Skip to main content
24/12/2021

Bảng lương là gì? Nguyên tắc tính lương trong doanh nghiệp

Thông Tin Lương

Bảng lương chính là văn bản tổng hợp số tiền thực doanh nghiệp cần trả cho người lao động trong khoảng thời gian nhất định. Thu nhập đó dựa vào năng suất làm việc của họ. 

Vậy nên, nó đóng vai trò quan trọng đối với mỗi cá nhân/doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn bảng lương là gì bạn hãy dành thời gian theo dõi bài viết này. Tin chắc rằng những chia sẻ bên dưới do Vuiapp.vn cung cấp sẽ không làm quý vị thất vọng!

Quy định chung bảng lương

Theo nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung, bảng lương do Nhà nước quy định làm căn cứ quyết toán cho viên chức nhà nước, công nhân. Tuy nhiên, hiện nay nó chỉ áp dụng trong khu vực nhà nước. 

Theo nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung, bảng lương do Nhà nước quy định làm căn cứ quyết toán cho viên chức nhà nước, công nhân

Chính phủ đã và đang tham khảo ý kiến đại diện các bên quan hệ lao động. Nhằm quy định nguyên tắc xây dựng bảng lương của đơn vị thuộc thành phần kinh tế ngoài quốc doanh. 

Bên cạnh đó, người sử dụng lao động được phép tạo bảng lương để áp dụng với doanh nghiệp trên nguyên tắc do Nhà nước ban hành. Đồng thời, bạn phải tham khảo ý kiến của tổ chức công đoàn cơ sở, đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động. 

Bảng lương là gì?

Bảng lương là danh sách toàn bộ nhân viên đang làm việc trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, không đơn thuần nói về list người sử dụng lao động, thuật ngữ này còn đề cập tới tổng số tiền lương công ty phải trả hàng tháng.

Bảng lương là danh sách toàn bộ nhân viên đang làm việc trong doanh nghiệp

Hơn thế nữa, đây là hồ sơ của doanh nghiệp về lương, thưởng sau khi khấu trừ thuế để quyết toán với nhân viên. Trường hợp lập thang bảng lương xong, nhân viên kế toán cần kiểm tra, xem xét cũng như trả lương cho người lao động. 

Xét theo góc độ chuyên ngành kế toán, bảng lương rất cần thiết và quan trọng. Bởi nó liên quan tới thuế, tiền lương. Do đó, công việc này ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập ròng của doanh nghiệp. Vậy nên, khi làm bạn cần tuân thủ theo quy định. 

Mặt khác, xét từ góc độ của nhân sự, nhân viên tại bộ phận thanh toán trả lương được quan tâm. Vì tiền chính là vấn đề nhạy cảm, có thể sai sót khi quyết toán. Do vậy, nhiệm vụ và vai trò của bộ phận này rất quan trọng. 

Nguyên tắc tính lương đối với doanh nghiệp

Bất cứ ai đi làm đều mong muốn nhận lương vào cuối tháng. Để phát lương đúng hạn cũng như công sức bỏ ra buộc doanh nghiệp phải lập bảng để người lao động theo dõi.

Mỗi doanh nghiệp sẽ có quy định về hình thức tính lương cho nhân viên riêng biệt

Dễ nhận thấy, từng đơn vị sẽ có quy định về hình thức tính lương cho nhân viên riêng biệt. Tuy nhiên, nó cần phải dựa vào nguyên tắc của Luật lao động. Xét về cơ bản, cách tính của công ty dành cho người lao động cụ thể như sau:

Nguyên tắc

Chi tiết

Quy định về khoản lương

Khi tính lương cho người lao động, bạn cần tuân thủ đầy đủ những khoản theo quy định, cụ thể như sau: 

  • Cách tính: Căn cứ vào ngày công làm việc của nhân viên trong 1 tháng.
  • Lương chính: Được quy định tại Nghị định số 153/2016 NĐ-CP – đây chính là mức lương cho nhân viên làm việc hành chính trong điều kiện bình thường.
  • Trợ cấp và phụ cấp: Chính là khoản tiền được chi trả sau khi ký kết hợp đồng lao động tối thiểu 3 tháng.
  • Lương khoán: Áp dụng cho người lao động làm việc thời vụ.
  • Lương thời gian: Dành cho toàn bộ nhân sự công ty.
  • Lương thử việc: So với mức lương chính chiếm 85%. 
  • Lương đóng bảo hiểm xã hội: Căn cứ theo quy định tại Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH. 

Quy định tính và trả lương

Doanh nghiệp khi tính lương cho nhân viên của mình cần phải tuân thủ theo nguyên tắc dưới đây: 

  • Cần chuẩn xác về số liệu, bảo đảm thời gian trả lương cho người lao động đúng với quy định. 
  • Tính lương dựa theo thời gian làm việc trên bảng chấm công. 
  • Tiền lương tháng tính bằng: Lương cứng + phụ cấp/26 x số ngày công thực tế. 
  • Thời hạn trả lương phụ thuộc vào quy định của mỗi công ty.
  • Tiền lương làm theo giờ: Được quy định tại Luật lao động.

Thủ tục xây dựng thang bảng lương là gì?

Thực tế, khi bổ sung sửa đổi hoặc xây dựng, doanh nghiệp cần tham khảo ý kiến từ tổ chức đại diện tập thể người lao động. 

Sau khi thang bảng lương được hoàn tất, công ty phải gửi tới cơ quan quản lý Nhà nước về lao động cấp huyện tại địa điểm đặt cơ sở sản xuất. Đồng thời, bạn cần công khai để người lao động biết rộng rãi, rõ ràng.

Nhìn chung, doanh nghiệp sử dụng lao động bắt buộc xây dựng thang bảng lương dựa vào 2 cơ sở pháp lý. Đó chính là Nghị định 05/2015/NĐ-CP và Bộ luật lao động 10/2012/QH13. 

Kết luận

Tóm lại, bảng lương là danh sách tổng hợp lương của tất cả người lao động trong cùng tổ chức, doanh nghiệp. Nó bao gồm một hoặc nhiều ngạch lương.

Như vậy, với những chia sẻ bên trên chắc chắn bạn đã giải đáp thắc mắc bảng lương là gì? Nguyên tắc tính trong doanh nghiệp ra sao? Nếu có bất cứ băn khoăn gì quý vị hãy liên hệ tới Vuiapp.vn để được tư vấn.