Tinh gọn quy trình tuyển dụng với 10 prompts ChatGPT hiệu quả nhất hiện nay.

1. Tiến hành nghiên cứu thị trường

GPT-4, với tư cách là một công cụ AI, được tải với dữ liệu quan trọng và dựa trên công nghệ máy học. Điều này giúp nó dễ dàng đưa ra dự đoán về xu hướng thị trường.

Bạn có thể sử dụng prompt như sau:

Hãy đóng vai trò là một chuyên gia tuyển dụng với hơn 10 năm kinh nghiệm và tạo một dự án nghiên cứu tóm tắt triển vọng tuyển dụng của ngành công nghệ vào năm 2023. Nêu bật các xu hướng chính cần chú ý.

2. Tạo câu hỏi phỏng vấn

GPT có thể tạo danh sách các câu hỏi dành riêng cho từng vị trí công việc.

Giả sử bạn đang tuyển dụng cho vị trí kỹ sư phần mềm và bạn yêu cầu chatbot AI tạo danh sách 10 câu hỏi phù hợp với vai trò này. Các câu hỏi có thể bao gồm các chủ đề như ngôn ngữ lập trình, kỹ năng giải quyết vấn đề và kinh nghiệm với các ngôn ngữ lập trình. Sử dụng ChatGPT giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo các câu hỏi tốt để đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên cho công việc.

Bạn có thể sử dụng prompt như sau:

Hãy hành động như một chuyên gia nhân sự với nhiều năm kinh nghiệm làm việc trong ngành công nghệ. Hãy tạo danh sách 10 câu hỏi phỏng vấn xin việc hàng đầu để tuyển dụng kỹ sư phần mềm cấp cao.

3. Viết quảng cáo việc làm

Người quản lý tuyển dụng có thể làm việc với chatbot để tạo quảng cáo việc làm hấp dẫn cho các vị trí cụ thể chỉ trong vài giây, chỉ cần đảm bảo cung cấp bộ dữ liệu cần thiết!

Bạn có thể sử dụng prompt như sau:

Bạn là người viết nội dung với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng và nhân sự. Hãy viết cho tôi một quảng cáo việc làm cho vị trí Giám đốc điều hành trong Công ty B2B với hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ. Hãy đảm bảo không chứa các từ xúc phạm.

4. Cải thiện mức độ tương tác của ứng viên

Duy trì sự tương tác với các ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng là điều cần thiết. ChatGPT có thể thay đổi cuộc chơi trong lĩnh vực này và gửi các tin nhắn theo dõi được cá nhân hóa cho các ứng viên, thông báo cho họ về trạng thái ứng dụng của họ.

Bạn có thể sử dụng prompt như sau:

Tôi là nhà tuyển dụng tại một công ty B2B và một trong những ứng viên của chúng tôi, <tên ứng viên>, muốn ứng tuyển vị trí quản lý dự án, nhưng vì lý do nào đó, tôi đã bỏ lỡ đơn xin việc. Hãy viết một email phản hồi cho ứng viên.

5. Tạo email từ chối

Các nhà tuyển dụng thường ngại thông báo tin xấu cho ứng viên. ChatGPT có thể tạo email từ chối đồng cảm để duy trì mối quan hệ tích cực với các ứng viên bị loại. 

Bạn có thể sử dụng prompt như sau:

Hãy hành động như một chuyên gia nhân sự với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tuyển dụng. Soạn thảo một email từ chối cho một trong những ứng viên của chúng tôi <tên ứng viên>, cảm ơn cô ấy đã quan tâm đến vị trí chuyên viên Marketing. Hãy chú ý giọng điệu, bày tỏ sự thông cảm và chúc cô ấy may mắn trong công việc tương lai.

6. Tìm kiếm ứng viên

Một ứng dụng thực tế khác của ChatGPT trong tuyển dụng là thu hẹp tìm kiếm ứng viên trên các trang tìm kiếm việc làm bằng Boolean Search (công cụ tìm kiếm nâng cao trên LinkedIn).

Bạn có thể sử dụng prompt như sau:

Hãy tạo một chuỗi từ khoá cho Boolean Search để tìm kiếm một kỹ sư phần mềm Java có kinh nghiệm làm việc với các công ty đa quốc gia. Ứng viên lý tưởng phải có hiểu biết sâu về ngôn ngữ lập trình Java và phải sống ở Việt Nam. Ứng viên phải ở cấp cao, lãnh đạo, quản lý hoặc giám đốc. Tìm kiếm này sẽ dành cho LinkedIn.

7. Đơn giản hóa quy trình onboarding

ChatGPT có thể tạo các tài liệu onboarding được cá nhân hóa để giúp nhân viên mới thích nghi với công ty dựa trên các quy tắc, quy định và văn hóa của công ty. 

Bạn có thể sử dụng prompt như sau:

Chúng tôi là một công ty công nghệ và chúng tôi vừa thuê một nhà phát triển phần mềm mới tên là <tên nhân viên>. Anh ấy là nhân viên mới, vì vậy tôi muốn bạn tạo một hướng dẫn chi tiết, bao gồm thông tin về văn hóa, lợi ích và công cụ của công ty. Hãy sử dụng giọng điệu chào đón, và chúc mừng anh ấy về cơ hội mới.

8. Thiết kế bài đánh giá năng lực 

ChatGPT có thể được sử dụng để thiết kế các bài kiểm tra hoặc đánh giá tự động nhằm đánh giá các kỹ năng và kiến ​​thức của ứng viên trong các lĩnh vực cụ thể. Điều này sẽ giúp các nhà tuyển dụng đánh giá khả năng của ứng viên và đưa ra danh sách rút gọn những ứng viên triển vọng nhất.

Bạn có thể sử dụng prompt như sau:

Hãy đóng vai trò là Chuyên gia tư vấn giải pháp quản lý với hơn 15 năm kinh nghiệm và tạo danh sách 10 câu hỏi và nhiệm vụ để đánh giá kỹ năng kỹ thuật, khả năng giải quyết vấn đề và tiềm năng của ứng viên khi ứng tuyển cho vị trí thực tập sinh phát triển kinh doanh, tập trung vào khả năng lãnh đạo và tinh thần đồng đội.

9. Xây dựng EVP

Bạn có thể sử dụng prompt như sau:

Viết EVP thương hiệu nhà tuyển dụng cho công ty B2B. Đây là một giải pháp phần mềm đáng tin cậy dành cho các công ty tuyển dụng, tìm kiếm vị trí cấp cao, phục vụ các cơ quan tại hơn 100 quốc gia. Phần mềm này giúp các công ty tuyển dụng phát triển nhanh hơn bằng cách tận dụng công nghệ tiên tiến, hỗ trợ nhiều nhiệm vụ bao gồm tìm nguồn ứng viên trên LinkedIn, liên lạc qua email, lên lịch phỏng vấn, nhắc nhở, cập nhật CV và thu thập phản hồi của khách hàng.

10. Cải thiện Employer Branding

Xây dựng Employer Branding thể hiện văn hóa và giá trị của công ty, thu hút nhân tài hàng đầu. 

ChatGPT có thể hỗ trợ phát triển chiến lược xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng bằng cách cung cấp đề xuất cho các bài đăng trên mạng xã hội, nội dung blog và các tài liệu tiếp thị khác làm nổi bật thế mạnh của công ty và thể hiện văn hóa của công ty.

Bạn có thể sử dụng prompt như sau:

Chúng tôi muốn quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng của mình và thu hút những nhân tài hàng đầu. Hãy cung cấp đề xuất cho các bài đăng trên mạng xã hội, nội dung blog và các tài liệu tiếp thị khác làm nổi bật văn hóa và giá trị của công ty. Đối tượng mục tiêu chủ yếu là các nhà tuyển dụng và chuyên gia nhân sự.

Mẹo để viết prompt ChatGPT hiệu quả:

• Rõ ràng và súc tích: Đảm bảo prompt của bạn dễ hiểu.
• Chỉ định định dạng đầu ra mong muốn: Nếu bạn yêu cầu một định dạng cụ thể cho phản hồi, hãy làm rõ định dạng đó trong prompt của bạn.
• Sử dụng các ví dụ khi cần thiết: Cung cấp các ví dụ có thể giúp làm rõ những mong đợi của bạn.
• Giới hạn phạm vi: Tập trung vào một nhiệm vụ hoặc câu hỏi cho mỗi prompt để tránh nhầm lẫn.
• Tiếng Việt của ChatGPT chưa hoàn thiện, nếu viết prompt bằng tiếng Việt thì bạn cần chau chuốt lại nhé!

Bằng cách kết hợp mười prompts này, bạn sẽ đơn giản hóa quy trình tuyển dụng của mình.