Khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên là điều nên có trong môi trường chuyên nghiệp, hiện đại. Qua đó, cả người lao động và doanh nghiệp đều được hưởng những lợi ích nhất định.
Vậy các vai trò cụ thể của viêc khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên là gì? Nhà lãnh đạo nên áp dụng phương pháp như thế nào để đem tới hiệu quả cao? Tất cả những điều nhà quản lý cần biết này sẽ được Vuiapp.vn hướng dẫn ngay sau đây.
Tại sao khích lệ tinh thần nhân viên là nghệ thuật lãnh đạo?
Đây không chỉ là khích lệ, đó được coi là nghệ thuật thúc đẩy nhân viên làm việc có hiệu quả. Phương pháp này dựa trên việc thấu hiểu tâm lý của người lao động. Họ luôn mong muốn công sức bỏ ra được công nhận, có cơ hội để trở nên nổi bật hơn.
Vì lẽ đó, đây được coi như đòn bẩy, đem tới những tác động tích cực không ngờ. Để hiểu rõ hơn, hãy đọc phần phân tích sau đây.
Tăng năng suất
Nếu công ty thường xuyên khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên, năng suất sẽ cao hơn. Đó là bởi lẽ, người lao động cảm thấy được tin tưởng và trao quyền. Điều này dẫn đến sự thỏa mãn, tinh thần làm việc cùng vì thế mà hăng say hơn.
Khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên giúp tăng năng suất
Họ hiểu rằng mình đã và đang được công nhận năng lực. Nó khiến nhân sự muốn tạo ra nhiều giá trị hơn để tiếp tục được khích lệ. Bằng cách nay, các nhiệm vụ hoàn thành nhanh chóng với nhiều ý tưởng đổi mới hơn.
Giả sử, một người bán hàng chưa đạt chỉ tiêu KPI trong tháng. Tuy nhiên, họ đã rất cố gắng và nhà quản lý nhìn nhận thấy điều này. Thay vì chỉ trích, nhân viên đó được khích lệ tinh thần cùng với hướng giải quyết. Nhờ vậy, lợi nhuận sẽ dần tăng lên một cách ổn định và lâu dài.
Giảm thiểu mức độ vắng mặt
Khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên là cách khiến họ cảm thấy hạnh phúc hơn. Việc đi làm hàng ngày không còn là gánh nặng. Thay vào đó là sự thúc đẩy mạnh mẽ muốn được cống hiến. Nhân sự tự biết mình nên có trách nhiệm, nếu nghỉ sẽ làm trì hoãn tiến độ.
Khích lệ giúp việc đi làm mỗi ngày trở nên hào hứng hơn
Thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên là cách đơn giản nhưng đem lại lợi ích kinh tế. Bởi lẽ, khi chậm trễ trong công việc gây lãng phí thời gian, tiền bạc của doanh nghiệp. Họ cũng có thể mất đi doanh thu khi người đó vắng mặt quá nhiều.
Hạn chế tình trạng chuyển đổi công việc
Đây cũng là nghệ thuật trong quản lý nhân sự. Khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên giống như việc tiếp thêm động lực. Đó là dấu hiệu cho thấy người này đang làm tốt, liên tục tạo ra giá trị. Điều này cũng ngầm thông báo rằng nhân viên đó sẽ có cấp bậc cao hơn trong tương lai.
Kết hợp với các chính sách trọng dụng nhân tài khác, doanh nghiệp dễ dàng tăng tỷ lệ “giữ chân”. Một đội ngũ làm việc lâu năm, giàu kinh nghiệm chắc chắn sẽ đem đến nhiều thành quả. Hơn thế, đây cũng là cách giảm thiểu chi phí đào tạo, tuyển dụng người mới.
Đem lại danh tiếng
Khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên đem đến danh tiếng cho nhà lãnh đạo và công ty. Bởi lẽ, mỗi nhân sự có mạng lưới quan hệ rộng lớn. Không gì chính xác hơn việc người trong nội bộ nhận định về doanh nghiệp của mình.
Chính sách khích lệ tinh thần đem đến danh tiếng cho công ty
Công ty sẽ được đánh giá là có khả năng quản lý nhân viên tốt. Môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ nhau cùng phát triển. Nhiều người tài sẽ thu hút bởi điểm mạnh này và tham gia vào công ty. Đây chính là cách Marketing đầy khách quan và thuyết phục.
Nguyên lý trong cách khích lệ và tạo động lực
Trước khi đến với cách khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên, bạn nên nắm được nguyên lý. Đó là cơ sở để hiểu hơn về từng phương pháp cụ thể có ý nghĩa như thế nào. Ngoài ra, đây cũng là nền tảng tự sáng tạo ra những cách làm mới.
Có rất nhiều lý thuyết nói về việc khích lệ và thúc đẩy. Tuy nhiên, dưới đây là kiểu phân chia dễ hiểu và hay được sử dụng nhất.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Các cách khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên
Khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên không phải lúc nào cũng cần là lời nói. Điều này có thể thực hiện thông qua nhiều cách trực tiếp hoặc gián tiếp. Nhờ đó, sự tài tình và khéo léo của người lãnh đạo được đánh giá cao hơn.
Đầu tư thiết môi trường làm việc lý tưởng
Nhiều người làm văn phòng phải ngồi trong không gian tẻ nhạt suốt nhiều giờ liền. Nó làm công việc kém hiệu quả và suy giảm tinh thần. Vì thế, thiết kế lại môi trường làm việc là một trong các biện pháp khích lệ nhân viên. Sẽ rất lý tưởng nếu ban lãnh đạo chú ý tới yếu tố như:
Thỏa mãn về môi trường làm việc cũng là cách khích lệ
- Đảm bảo thẩm mỹ.
- Đủ ánh sáng.
- Nhiều phòng chức năng.
- Không khí vui vẻ.
Việc này không quá tốn kém nhưng lại mang đến tác dụng tích cực dài lâu. Đôi khi, một chút thay đổi trong không gian tạo nên làn gió mới. Nhân viên được tiếp thêm năng lượng và tăng cảm giác gắn bó với công ty hơn.
Có một nhà quản lý giỏi
Nhà quản lý là nhân tố tác động mạnh mẽ đến quyết định rời đi hay gắn bó của nhân viên. Người đứng đầu nên có những biểu hiện sau để thúc đẩy cấp dưới của mình:
- Tôn trọng.
- Trung thực.
- Hỗ trợ nhiệt tình.
-Giao tiếp cởi mở, rõ ràng.
Thay vì làm “sếp”, hãy cố gắng trở thành người dẫn dắt và cố vấn. Nhân viên cảm thấy yên tâm hơn khi được làm với người giỏi và tâm lý. Họ hiểu rằng mình đang được hỗ trợ và khuyến khích trong mọi công việc.
Đưa ra phần thưởng
Phần thưởng luôn là điều không thể thiếu trong cách khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên. Công ty nên đưa ra quy chế khen thưởng rõ ràng. Nó giúp mọi người biết hiệu suất cần đạt đến ngưỡng nào thì sẽ được công nhận.
Ngoài ra, doanh nghiệp phải có sự tham khảo điều khoản này ở những tổ chức khác. Một mức thưởng cao hơn với mặt bằng chung sẽ đem đến lợi thế. Người lao động nhận thấy đây là môi trường lý tưởng để cống hiến dài lâu.
Tạo điều kiện phát triển
Tạo điều kiện phát triển cũng là việc nên làm để khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên. Nếu ai đó đang hoàn thành tốt hơn mong đợi, hãy cân nhắc tới việc thăng chức. Cung cấp các khóa học để họ trau dồi thêm kiến thức, kỹ năng cũng là ý tưởng tốt.
Khích lệ bằng cách tạo điều kiện phát triển bản thân là rất thiết thực
Cách thúc đẩy này đòi hỏi nhà quản lý cần có kỹ năng quan sát và phân tích. Bởi lẽ, chỉ khi được trao những giá trị cần thiết mới biến thành hành động khích lệ. Hãy lắng nghe, đáp ứng mong muốn của người nhân viên đó trong khả năng.
Có thể nói rằng tạo động lực là việc không hề khó nếu biết cách chủ động tìm hiểu. Qua đó, rất nhiều lợi ích lâu dài mang tới cho cá nhân cũng như tập thể. Vuiapp.vn tin rằng bạn sẽ thành công với cách khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên riêng mình.
