Kỹ năng làm việc nhóm là một trong những yêu cầu dễ dàng bắt gặp ở nhiều lĩnh vực. Vì thế, để tạo cơ hội cho bản thân, bạn nên sớm có kế hoạch rèn luyện.
Vậy kỹ năng làm việc nhóm là gì? Vai trò cũng như làm thế nào để cải thiện kỹ năng làm việc nhóm để đem lại hiệu quả cao nhất trong công việc? Hãy tham khảo bài viết của Vuiapp.vn để tạo lợi thế cạnh tranh cho riêng mình nhé!
Kỹ năng làm việc nhóm là gì?
Kỹ năng làm việc nhóm đang trở thành xu hướng được ưa chuộng. Nó tập trung vào khả năng thiết lập, duy trì mối quan hệ. Đó là cơ sở để tạo ra sự hợp tác tích cực giữa các thành viên, đạt mục tiêu chung. Khi thực hiện hiệu quả sẽ giúp bạn có những điều sau:
Làm việc nhóm hiệu quả đem tới lợi ích về nhiều mặt khác nhau
- Phát triển kỹ năng cá nhân một cách ngoạn mục.
- Thu nạp kiến thức.
- Tích lũy kinh nghiệm.
- Mang lại giá trị về cả vật chất và tinh thần cho tập thể cũng như từng người.
Tại sao cần có kỹ năng làm việc nhóm trong nhiều hoạt động?
Không phải ngẫu nhiên mà kỹ năng làm việc nhóm lại là điều cần có trong thời đại này. Sự hợp tác sẽ đem tới hiệu quả nhanh chóng hơn trên nhiều khía cạnh. Dưới đây là các lợi ích mà kỹ năng làm việc nhóm đem lại:
1. Cải thiện giao tiếp
Đây là vai trò đầu tiên thường được nhắc tới trong các bài giảng kỹ năng làm việc nhóm. Mọi người có cơ hội được nói chuyện với nhau nhiều hơn khi thực hiện việc:
Các hoạt động nhóm giúp cải thiện khả năng trao đổi thông tin
- Đưa ra ý tưởng.
- Đóng góp ý kiến.
- Đưa ra suy nghĩ phản biện và bảo vệ quan điểm của bản thân trước đám đông.
Nhờ đó, bạn vừa đạt được mục tiêu công việc vừa nâng cao khả năng giao tiếp. Nếu điều này diễn ra thường xuyên thì trình độ sẽ cải thiện nhanh chóng hơn. Đó cũng là tiền đề để các thành viên thấu hiểu, gắn kết, giúp đỡ nhau.
2. Giải quyết vấn đề
Khả năng giải quyết vấn đề cũng thường được đề cập trong giáo trình kỹ năng làm việc nhóm. Bởi lẽ, bạn sẽ được khỏi gợi nguồn cảm hứng và ý tưởng sáng tạo. Chúng giúp đi đến kết quả nhanh chóng hơn sau mỗi quá trình thảo luận.
Từng người đưa ra ý kiến đóng góp, chỉnh sửa và giải quyết vấn đề. Kỹ năng này còn giúp tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức hơn. Bạn sẽ nhận thấy rõ điều đó khi so sánh với quá trình thực hiện độc lập, riêng lẻ.
3. Thúc đẩy sáng tạo
Thực hiện kỹ năng làm việc nhóm là cùng nhau chia sẻ trách nhiệm. Thành quả cuối cùng được đúc kết từ nguồn cảm hứng và ý tưởng của nhiều cá nhân. Sự đóng góp của mỗi người được ví như viên ngọc thô.
Sự đóng góp tích cực của hoạt động nhóm đến từ quan điểm đa chiều
Sau khi được mài giũa qua tay nhiều thành viên mới có thể tỏa sáng rực rỡ. Thúc đẩy sáng tạo nhưng vẫn đảm bảo không đưa ra quyết định chủ quan, bồng bột. Điều này có được nhờ vào quan điểm đa chiều đến từ mọi người.
4. Rèn tính kỷ luật nhờ kỹ năng làm việc nhóm
Khi làm việc trong một nhóm, bạn không thể chỉ tập trung theo ý mình. Thay vào đó, tuân thủ các quy định đề ra là ưu tiên hàng đầu. Từ đó giúp nâng cao tinh thần kỷ luật, có trách nhiệm trong mọi tình huống.
Điều năng không chỉ giúp ích cho quá trình thực hiện dự án chung. Nó sẽ trở thành một phần trong phong cách làm việc chuyên nghiệp của bản thân bạn.
Cách rèn luyện, cải thiện kỹ năng làm việc nhóm
Như bạn đã biết ở trên, kỹ năng làm việc nhóm thực sự rất quan trọng. Tuy nhiên cần phải làm gì để sở hữu năng lực này một cách thành thạo nhất? Độc giả sẽ biết những điều này thông qua phần hướng dẫn dưới đây.
Tìm hiểu các bài giảng kỹ năng làm việc nhóm
Để việc thực hành đi theo đúng đường lối, việc đầu tiên là tìm hiểu các bài giảng kỹ năng. Bạn có thể tham khảo từ nhiều nguồn khác nhau nhằm hình thành lối tư duy chuẩn. Dựa vào đó để tóm tắt ra ý chính cần thiết nhau nhằm phục vụ cho học tập, làm việc.
Sau quá trình này nên có những bài thu hoạch kỹ năng làm việc nhóm. Đây là cơ hội để bạn đánh giá lại mức độ tiếp nhận thông tin đang ở đâu.
Đặt mục tiêu
Điều tiếp theo cần phải tự hỏi là mục tiêu muốn hoàn thành khi học kỹ năng này là gì. Đây không chỉ là những thứ liên quan đến cá nhân từng người. Thay vào đó hãy tổng hợp để đưa ra sứ mệnh chung cho nhóm của bạn.
Trong suốt quá trình thực hiện cần bám sát vào đó và đặt thứ tự ưu tiên hàng đầu. Nhờ vậy tiến độ sẽ được đảm bảo cũng như hoàn thành công việc chung.
Lắng nghe ý kiến
Biết lắng nghe là điều vô cùng quan trọng khi áp dụng kỹ năng làm theo nhóm. Nó sẽ giúp bạn hoàn thiện ý tưởng của bản thân và đồng đội. Để làm được điều này cần sẵn sàng đón nhẫn góp ý tích cực và tiêu cực.
Lắng nghe ý kiến của người khác là một phần cần có khi rèn luyện kỹ năng
Nếu thấy hợp lý, hãy nhanh chóng sửa đổi để có lựa chọn hoàn hảo hơn. Điều này là hoàn toàn bình thường và nên áp dụng thường xuyên. Người khác dễ nhận ra điểm thiết sót, đưa ra ý kiến khách quan hơn so với tự đánh giá.
Phân chia nhiệm vụ
Mỗi thành viên trong nhóm sẽ có thế mạnh của riêng mình trong từng mảng. Khi áp dụng kỹ năng làm việc này cần dựa vào đó để phân chia nhiệm vụ. Nhờ vậy, các cá nhân sẽ thực hiện tốt nhất công việc được giao.
Để hiệu quả hơn cần chọn ra người leader. Với tài quan sát, quản lý, họ sẽ nhận ra ai nên giao cho nhiệm vụ gì.
Tinh thần gắn kết
Trong quá trình thực hiện kỹ năng làm việc theo nhóm cần nhớ mọi người là đồng đội của nhau. Vì thế, bạn nên cổ vũ tinh thần đoàn kết, cùng nhau vượt qua khó khăn. Sau nhiều lần thực hành, nó sẽ trở một thái độ làm việc chuyên nghiệp theo cách rất tự nhiên.
Mỗi thành viên đem tới mảnh ghép của sự đồng lòng, gắn kết
Khi chuyển sang một dự án khác sẽ không bị bỡ ngỡ, mất thời gian làm quen. Bởi lẽ, bạn đã biết cách khơi gợi sự đồng lòng từ các thành viên.
Tin tưởng – tôn trọng
Để rèn luyện kỹ năng làm việc theo nhóm cần xuất phát từ sự tin tưởng và tôn trọng. Điều hiển nhiên là mỗi người sẽ có cá tính và đặc trưng riêng. Vậy cần làm gì để tạo ra môi trường làm việc lành mạnh nhất có thể?
Mỗi người không nên có thành kiến, cái nhìn tiêu cực về sự khác biệt của thành viên khác. Bên cạnh đó cần đặt niềm tin vào khả năng đối phương. Bởi lẽ, khi được nhìn nhận đúng mực, sẽ có thêm động lực phấn đấu.
Có trách nhiệm
Để thành công với kỹ năng làm việc nhóm cần tập hợp nỗ lực của mọi cá nhân. Nếu một mắt xích ngừng trệ tiến độ sẽ làm ảnh hưởng tới cả tập thể. Chính vì thế, hãy hoàn thành nhiệm vụ được giao một cách tốt nhất.
Từ đó, bạn còn rèn luyện được thêm tính kỷ luật cao cho chính mình. Đây là cơ sở tạo dựng hình ảnh cá nhân chuyên nghiệp trong mọi lĩnh vực.
Ghi nhận – khen thưởng
Đây là một trong những điều cần thiết để đánh giá kỹ năng làm việc nhóm tốt đến đâu. Công nhận, khen thưởng là động lực cho thành viên khác phát huy hết năng lực. Bạn không cần trao đi một phần thưởng lớn hay giấy khen.
Đôi khi chỉ cần gửi tới đối phương một lời ghi nhận sự cống hiến. Hiệu quả sẽ cao hơn khi tuyên dương thành quả trước đám đông.
Đưa ra phản hồi
Yếu tố này đóng góp vai trò quan trọng trong quá trình rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm. Hãy mạnh dạn trình bày khi nhận thấy có điều gì cần sửa đổi. Đó có thể là những thứ liên quan đến ý tưởng hoặc cách làm việc,…
Tuy nhiên, bạn cần có sự khéo léo trong lời nói. Cách truyền đạt đảm bảo nhẹ nhàng, lịch sự và tích cực. Bạn nên chứng tỏ rằng điều mình làm với mong muốn hoàn thành công việc chung một cách tốt nhất. Khi ở vị trí là người nhận sự đóng góp cũng cần thái độ tương tự.
Vui vẻ tiếp nhận, dũng cảm nhìn vào điểm yếu giúp hoàn thiện năng lực nhanh chóng hơn. Vì thế, hãy tích cực áp dụng hành động này theo hai chiều nhé!
Phát hiện xung đột
Trong quá trình áp dụng kỹ năng làm việc nhóm khó tránh được những xung đột. Khi thấy dấu hiệu bất thường hãy lập tức giải quyết ngay. Nếu kéo dài sẽ càng làm cho mâu thuẫn trở nên trầm trọng hơn.
Xung đột có thể xảy đến nhưng quan trọng hơn là cách mà bạn đối mặt
Mọi người nên cùng nhau ngồi lại, phân tích khách quan và lắng nghe. Nhờ vậy, cả nhóm dễ trở nên dung hòa, vấn đề giải quyết theo cách nhẹ nhàng.
Trên đây là những điều bạn cần biết để giúp bản thân phát huy tối đa năng lực. Quá trình rèn luyện đòi hỏi sự kiên trì nhưng kết quả đem lại vô cùng tuyệt vời. Vì thế, Vuiapp.vn hy vọng rằng độc giả sẽ sớm thành công với kỹ năng làm việc nhóm.
