Skip to main content
02/01/2022

Mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn thuyết phục nhất năm 2022

Kỹ Năng Văn Phòng

Cách viết đơn xin nghỉ phép như thế nào là thắc mắc được nhiều người lao động quan tâm. Dưới đây là mẫu đơn xin nghỉ phép cùng cách viết đơn chuẩn và thuyết phục nhất mà Vuiapp.vn đã tổng hợp, mời các bạn cùng tham khảo và áp dụng.

Mẫu đơn xin nghỉ phép mới nhất

Dưới đây là mẫu đơn xin nghỉ phép công ty chuẩn và đơn giản giúp người lao động có thể trình bày lý do xin nghỉ phép một cách thuyết phục nhất.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-------***-------

 

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP

 

Kính gửi:

- Ban giám đốc - Công ty………………………….

- Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính – Quản trị

- Trưởng ……………....………………………….

Tên tôi là:……………… Nam/nữ...................... 

Ngày, tháng, năm sinh:………… tại.................. 

Địa chỉ thường trú:............................................. 

Điện thoại liên hệ khi cần:................................. 

Đơn vị công tác:...............  Chức vụ:................. 

Nay tôi làm đơn này xin đề nghị Ban lãnh đạo - Công ty …………. cho tôi được nghỉ phép

+ Từ: ……….giờ ……..phút, ngày:……tháng …… năm 20…

Đến: ……..giờ ……..phút, ngày:……tháng …… năm 20…

+ Lý do: ................................................................. 

...............................................................................

+ Nơi nghỉ phép: .................................................... 

Tôi đã bàn giao công việc trong thời gian nghỉ phép lại cho ông (bà): ……… là đồng nghiệp của tôi. Ông(bà): …… sẽ thay thế tôi hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao theo quy định. Tôi xin hứa sẽ cập nhật đầy đủ nội dung công tác trong thời gian vắng. Kính mong nhà trường xem xét chấp thuận

Trân trọng.

Tp ………, ngày …… tháng …… năm 20……

Ban Giám Đốc

(Duyệt)

Phòng

Tổ chức – Hành chính – Quản trị

(Xác nhận)

Ý kiến của

Trưởng đơn vị

(Nêu ý kiến cụ thể, ký và ghi rõ họ tên)

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

Đơn xin nghỉ phép là gì?

Đơn xin nghỉ phép là loại giấy tờ, thủ tục sử dụng trong một cá nhân muốn xin nghỉ làm trong khoảng thời gian nhất định. Các trường hợp cần viết đơn xin nghỉ phép bao gồm nghỉ phép năm, nghỉ phép theo quy định pháp luật, nghỉ phép không hưởng lương, nghỉ phép bù.

Đơn xin nghỉ phép là loại giấy tờ, thủ tục sử dụng trong một cá nhân muốn xin nghỉ 

Trước khi nghỉ bạn cần làm đơn gửi lên quản lý hay lãnh đạo để xét duyệt. Nếu được thông qua cá nhân này mới được tính nghỉ có lý do. Tùy vào từng trường hợp sẽ có những giấy xin phép nghỉ khác nhau:

- Đơn xin phép nghỉ 1 ngày.

- Đơn xin nghỉ không lương.

- Đơn xin nghỉ phép dài hạn.

 

- …

Các hình thức viết và gửi đơn cũng rất đa dạng nhưng thường có 2 lại là viết tay rồi gửi trực tiếp hay thông qua Email. 

Không những thế, có nhiều mẫu đơn xin nghỉ phép để có thể sử dụng cho những nghề, thời gian, chế độ nghỉ,… Phù hợp với đúng quy định của doanh nghiệp, công ty, cơ quan nhà nước, tổ chức bạn đang làm việc.

2 lý do viết đơn xin nghỉ phép thuyết phục

Sau đây là 2 lý do viết đơn xin nghỉ phép thuyết phục mà bạn có thể tham khảo:

Viết đơn xin nghỉ phép do ốm đột xuất

Lý do

Chi tiết

Viết đơn xin nghỉ phép do ốm đột xuất

Dù làm bất cứ công việc nào, đảm nhận trọng trách như thế nào, sức khỏe vẫn là yếu tố hàng đầu. Khi gặp phải những vấn đề có liên quan đến sức khỏe chẳng có lãnh đạo nào không đồng ý cho bạn nghỉ.

Cho nên khi rơi vào trường hợp này quý vị hoàn toàn có thể báo cáo với lãnh đạo. Sau khi khỏe mạnh lại mới tiến hành làm giấy xin nghỉ phép.

Những nguyên nhân nghỉ phép ở công ty được sử dụng nhiều nhất là ốm. Đây cũng là một lý do thuyết phục nếu bạn muốn nghỉ đột xuất hay ngắn hạn.

Giải quyết việc gia đình

Việc gia đình có nhiều kiểu khác nhau như đám ma, cưới hỏi, ma chay,… Lý do này được người lao động muốn nghỉ phép ngắn hạn. Dù chung chung nhưng lại nhận được sự đồng ý của ban lãnh đạo.

Tuy nhiên, khuyến khích người lao động không nên lấy lý do gia đình để làm cớ xin nghỉ phép thường xuyên. 

Chuyện gia đình luôn quan trọng nhưng quý vị cần biết cân bằng việc cá nhân và công ty.

 

Một số lưu ý khi viết đơn nghỉ phép bạn nên biết

Để bảo đảm quá trình viết đơn xin nghỉ phép diễn ra thuận lợi và thành công, bạn cần chú ý một số điều sau đây:

Viết đơn nghỉ phép cần trình bày rõ ràng, chi tiết và đưa ra lý do chính đáng

Lưu ý

Chi tiết

Đưa ra lý do phù hợp

Đây là yếu tố quan trọng quyết định đến mẫu đơn xin nghỉ phép của bạn có được phê duyệt không. Dù có viết hay như thế nào, trình bày đẹp ra sao nếu đưa ra có lý do chính đáng, đơn của quý vị không được phê duyệt. 

Kể cả đơn xin nghỉ phép không lương cũng như thế. Hơn nữa, điều này không có nghĩa là bạn sẽ viết một lý do khác thuyết phục hơn để xin nghỉ. Nếu phát hiện ra người lao động sẽ bị nghỉ việc, thậm chí là bị đuổi việc do thiếu tính trung thực.

Vậy nên, nhân viên hãy viết đúng lý do xin nghỉ chính xác nêu căn cứ làm sao cho thuyết phục nhất có thể.

Trình bày rõ ràng, chi tiết

Thêm một lưu ý khi làm đơn xin nghỉ là trình bày một cách khoa học, rõ ràng. Nếu có thể bạn hãy cung cấp thông tin về thời gian nghỉ và thời điểm quay trở lại công việc ngay trong giấy.

Không những thế, nhân viên cũng đừng quên thêm thông tin liên lạc khi có trường hợp khẩn cấp xảy ra trong khoảng thời gian bạn nghỉ.

Nếu thời gian nghỉ phép kéo dài trên 5 ngày, ngoài cấp trên bạn cần thông báo cho đồng nghiệp và bàn giao công việc cho mình để bảo đảm tiến độ.

Quý vị hãy thể hiện mình là người có trách nhiệm với công việc, sự vắng mặt của mình không làm ảnh hưởng gì. Như vậy đơn xin mới được phê duyệt.

Xem xét lựa chọn thay thế phù hợp

Nếu công việc của người lao động hoàn thành từ xa được không cần đến công ty hãy đề xuất ngay trong giấy của mình. Đây là một trong những biện pháp lý tưởng khi tạo ra lợi ích cho công ty và mang lại thu thập cho cả bản thân trong thời gian nghỉ. 

Thế nhưng có một số trường hợp không làm được khác bạn nên đưa ra những lựa chọn thay thế cho cấp trên khi có vấn đề xảy ra.

Gửi email sớm nhất có thể

Sau khi đã bảo đảm thông tin đầy đủ cần thiết xong bạn hãy gửi Email đến sếp trong thời gian ngắn nhất. Để quản lý có đủ thời gian sắp xếp công việc và nhân sự thay thế, thậm chí là lên kế hoạch dự phòng.

Bên cạnh đó, hành động này cũng thể hiện tính trách nhiệm và chủ động trong công việc của mình từ đó dễ lấy thiện cảm từ nhà quản lý.

Hy vọng với những thông tin trên về đơn xin nghỉ phép trên đây đã giúp bạn có thể viết đơn một cách dễ dàng. Ngoài ra, bạn đừng quên theo dõi Vuiapp.vn để cập nhật thêm nhiều bài viết hữu ích khác về kỹ năng văn phòng nhé.