Lợi ích của làm việc nhóm là không thể phủ nhận, đã được đúc rút qua nhiều thế hệ. Dù là trong phạm vi cá nhân hay tổ chức đều rất cần kỹ năng này.
Vậy tại sao phải làm việc nhóm?. Dưới đây Vuiapp.vn sẽ giải đáp cho bạn những lợi ích của việc làm việc nhóm. Bên cạnh đó còn là các ví dụ lấy ra từ trong thực tế doanh nghiệp. Bạn hãy tham khảo đến phần cuối cùng để có thêm những kiến thức hữu ích cũng như nắm được tầm quan trọng của kỹ năng này nhé nhé!
Các lợi ích của việc làm việc nhóm
Lợi ích của làm việc nhóm sẽ thể hiện rõ nhất khi bạn tham gia vào tổ chức nào đó. Tác động tích cực không chỉ dừng lại ở mỗi cá nhân. Hơn thế, cả tập thể sẽ cùng nhau tiến bộ, đạt được mục tiêu chung đề ra.
1. Tăng hiệu suất
Cải thiện hiệu suất là lợi ích của làm việc nhóm đầu tiên cần phải kể đến. Bởi lẽ, theo hình thức này, khối lượng công việc được chia nhỏ thành các nhiệm vụ. Mỗi cá nhân sẽ phụ trách một mảng dựa trên năng lực, thế mạnh bản thân.
Làm việc nhóm là cơ hội cho bạn tập trung phát huy chuyên môn của mình
Khi chỉ tập trung làm phần nhất định sẽ nâng cao chất lượng và năng suất. Không những vậy, mỗi người còn cần nỗ lực tối đa để theo kịp tiến độ chung. Nó giống như một dạng động lực để bạn phát huy sức mình.
Bởi lẽ, không ai muốn bị đánh giá thấp về thái độ và tinh thần trách nhiệm. Tệ hơn, sự trì trệ còn ảnh hưởng đến vị trí công việc của thành viên nhóm.
2. Lợi ích của làm việc nhóm đối với cá nhân là nhận sự hỗ trợ
Lợi ích của làm việc nhóm đối với cá nhân là điều được nhận thấy rất rõ ràng. Từng người hoạt động đơn lẻ sẽ rất khó hoàn thành dự án. Bởi lẽ, quy mô hoạt động lớn, yêu cầu sự đa nhiệm ở mức tương đối cao.
Trong khi không ai là hoàn hảo về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và thái độ. Điểm mạnh của người này sẽ bù đắp cho điểm yếu của cá nhân khác. Sự hỗ trợ đem tới những điều tích cực cho cả các phía:
- Đối tượng trao đi sự giúp đỡ sẽ xây dựng được mối quan hệ tốt đẹp. Đó cũng là cách để họ chứng minh năng lực, khả năng dẫn dắt của mình.
- Cá nhân được hỗ trợ sẽ hoàn thiện công việc nhanh chóng hơn. Thời gian cho các vấn đề, đi lệch hướng giảm thiểu đáng kể.
- Tập thể chung cùng nhau đi lên, không bị căng thẳng vì khối lượng công việc tồn đọng.
3. Khuyến khích sáng tạo
Khi còn đi học, lợi ích của làm việc nhóm đối với sinh viên là thúc đẩy sáng tạo. Các bạn trẻ cùng nhau bàn bạc, thảo luận để thêm nhiều ý tưởng mới. Đó có thể là trong các bài thuyết trình, hoạt động câu lạc bộ, cuộc thi,…
Bạn sẽ trở nên sáng tạo hơn khi làm việc theo nhóm
Mỗi thành viên sẽ đề ra giải pháp khác nhau đề cùng phân tích trên nhiều tiêu chí. Từ đó, cả nhóm tổng kết lại và đưa ra phương án phù hợp nhất.
Khi làm việc một mình, các cá nhân thường có xu hướng đi theo lối mòn sẵn có. Nhiều người sẽ làm cho trải nghiệm và nhìn nhận đa chiều hơn. Đó là cơ sở giúp đưa ra đề xuất mới mẻ. Hơn nữa, việc cả tập thể cùng làm cũng giảm thiểu nỗi lo sợ sai.
Mọi người trở nên bạo dạn hơn khi đưa ra những sáng kiến mới lạ. Dù là thành công hay thất bại đều thuộc về trách nhiệm của cả đội nhóm.
4. Thúc đẩy tinh thần
Tinh thần làm việc dâng cao là lợi ích của làm việc nhóm rất dễ nhận thấy. Mỗi thành viên chỉ cần tập trung chủ yếu vào mảng mà mình phụ trách. Thế nhưng, thành quả đem lại vượt bậc hơn hẳn. Nhìn vào kết quả đó sẽ khiến họ vui vẻ, có động lực hơn.
Khi nhân viên tìm thấy sự hài lòng trong công việc sẽ giảm bớt áp lực. Cũng chính vì lẽ đó mà tỷ lệ xin nghỉ việc thấp hơn hẳn.
5. Thu hút nhân tài
Lợi ích của làm việc nhóm tiếp theo phải nói đến chính là thu hút nhân tài. Người giỏi thường muốn được cống hiến trong một môi trường lý tưởng. Đó là nơi mọi người cùng hỗ trợ nhau, đưa ra giải pháp tốt nhất.
Người tài luôn tìm đến những môi trường có khả năng hoạt động theo nhóm
Họ hiểu rằng các tổ chức như vậy là bước đà để tiến xa hơn trong sự nghiệp. Chính vì thế, phong cách làm việc nhóm chuyên nghiệp đã trở thành yếu tố quan trọng. Khi các công ty gây dựng được điều này chứng tỏ đã sở hữu lợi thế cho mình.
6. Lợi ích của làm việc nhóm là đem tới sự gắn kết
Quá trình hợp tác sẽ giúp thiết lập và phát triển mối quan hệ nơi làm việc. Bởi lẽ, bạn bắt buộc phải nói chuyện, tương tác với đồng nghiệp. Theo thời gian, mọi người có xu hướng giao tiếp tự do, cởi mở hơn.
Như vậy, lợi ích của làm việc nhóm chính là xây dựng sự tin tưởng và gắn kết. Môi trường công sở cũng trở nên thoải mái hơn. Nếu thiếu đi điều này sẽ dẫn tới thất bại do hiểu lầm không đáng có.
7. Giải quyết vấn đề
Như bạn đã biết, mỗi người hình thành thói quen và phong cách làm việc riêng. Yếu tố này có thể hoàn toàn đối lập với đồng đội. Nó khiến cho việc hợp tác của cả hai trở nên khó khăn hơn. Tuy vậy, lợi ích của làm việc nhóm giúp tháo gỡ vấn đề này.
Từ kinh nghiệm trong nhóm, bạn sẽ thích ứng với vấn đề linh hoạt hơn
Bởi lẽ, sự ràng buộc giữa các thành viên là những mục tiêu chung đã đề ra. Họ học cách chấp nhận, hỗ trợ nhau để đưa ra hướng giải quyết tốt nhất. Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ học hỏi thêm nhiều điều mới từ người đồng hành.
Vốn kiến thức và kinh nghiệm tăng lên đồng nghĩa với sự thích ứng linh hoạt. Khi gặp khó khăn tương tự, bạn không rơi vào thế bị động. Bởi lẽ, tình huống đó đã gặp phải(hoặc đã biết) trong quá khứ và khắc phục thành công.
8. Bước đệm sự nghiệp
Cuối cùng, lợi ích của làm việc nhóm là giúp thăng tiến nhanh hơn trong sự nghiệp. Bằng sự cộng tác, bạn có nhiều cơ hội học hỏi và nâng cao kỹ năng hơn. Đó cũng chính là môi trường – nơi tìm thấy mối quan hệ tạo giá trị đích thực.
Nếu nổi trội, bạn còn có thể chứng tỏ năng lực lãnh đạo bản thân tại công ty. Cấp trên sẽ nhìn ra tiềm năng và cân nhắc lên những vị trí cao hơn.
Trường hợp ví dụ về lợi ích của làm việc nhóm
Ví dụ về lợi ích của làm việc nhóm sẽ giúp hiểu hơn về những điều phân tích ở trên. Đó là các tình huống đúc rút từ trong thực tế doanh nghiệp và các phòng ban. Hãy cùng xem và đánh giá mức độ hoàn thành kỹ năng này ở công ty bạn nhé!
1. Tại sao phải làm việc nhóm để tăng hiệu suất?
Như đã biết, khi nhắc tới lợi ích của làm việc nhóm, nhiều người sẽ nghĩ ngay đến hiệu suất. Vì thế, hãy cùng đến với minh họa dưới đây để hiểu hơn về khía cạnh này.
Hiệu suất tăng lên khi mỗi người có nhiệm vụ riêng
Giả sử, đội nghiên cứu và phát triển đang cần ý tưởng sáng tạo đột phá. Nó nhằm mục đích tung ra thị trường dòng sản phẩm tiêu dùng mới. Để có quyết định đúng đắn cần đi qua từng khâu như:
- Nghiên cứu thị trường.
- Tạo sản phẩm mẫu.
- Kiểm duyệt…
Để đẩy nhanh tiến độ cần có sự phối hợp của các nhóm. Một bộ phận phụ trách nghiên cứu những xu hướng, cung cầu từ bên ngoài. Số khác chuẩn bị nguyên liệu cần thiết dựa trên thông tin đã được cập nhật.
Như vậy, ngay khi quá trình khảo sát hoàn thành, mẫu thử cũng đã có sẵn. Tiến độ và hiệu suất công việc rút ngắn chỉ còn một nửa thời gian so với trước kia.
2. Về mục tiêu
Lợi ích của làm việc nhóm chính là mỗi người hiểu mình cần tập trung sức lực vào đâu. Một ví dụ là phòng Marketing đang lên chiến lược cho dòng sản phẩm mới. Phân khúc khách hàng là người trẻ, mức thu nhập trung bình.
Tuy nhiên, phạm vi nghiên cứu quá lớn mà lực lượng nhân sự lại không đủ. Mỗi thành viên không biết đối tượng trọng tâm của mình là ai. Nó dẫn đến sự lan man, chồng chéo, thiếu tính hiệu quả. Vì thế, trưởng phòng đã nhanh chóng điều chỉnh lại.
Khách hàng được phân chia theo khu vực địa lý khác nhau. Từ đó tiếp tục tách ra thành nhiều độ tuổi khác nhau và giao cho từng nhân viên. Kết quả là chiêu thị ngay lập tức được cải thiện.
3. Về việc đóng góp ý kiến
Lợi ích của làm việc nhóm là mọi người có quyền đóng góp và lắng nghe ý kiến. Ví dụ dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò này trong thực tế.
Ý kiến đa chiều từ nhóm giúp nhận ra điểm yếu của dự án
Sau khi kết thúc giai đoạn đầu của dự án nhưng doanh nghiệp không có sự vượt trội nào. Vì thế, trưởng nhóm tiến hành họp nội bộ, tổng kết nhiệm vụ. Từng thành viên nêu ra khó khăn, thuận lợi trong quá trình triển khai.
Họ cũng có thể gửi email phản hồi cho những điều khó nói trước đám đông. Hành động này giúp tổ chức nhận ra điểm còn thiếu sót và khắc phục. Nhân viên cũng yên tâm hơn vào những người đồng đội, hết lòng cho công việc.
Trên đây là những điều bạn nên biết dù đang hoạt động trong tổ chức nào. Đó như một công cụ quyền năng, giúp phát huy năng lực và cải thiện điểm yếu. Vuiapp.vn hy vọng rặng độc giả đã hiểu hơn về lợi ích của làm việc nhóm qua bài viết.
