Báo cáo tuyển dụng nhân sự là một trong những mẫu báo cáo quan trong không thể thiếu của bộ phận nhân sự. Vậy cách viết báo cáo tuyển dụng nhân sự này như thế nào? Nếu bạn đang quan tâm đến hãy dành thời gian cùng Vuiapp.vn khám phá qua thông tin được chia sẻ bên dưới.
Cách viết báo cáo tuyển dụng nhân sự
Cách viết báo cáo tuyển dụng nhân sự cần ngắn gọn, súc tích. Nhân sự không chỉ đưa ra con số cần giải thích về tình hình tuyển dụng hiện tại của doanh nghiệp. Một mẫu báo cáo tuyển dụng cần có cấu trúc như sau:
1. Khái quát tình hình tuyển dụng
Để lập báo cáo hiệu quả, bộ phận nhân sự cần cho lãnh đạo thấy được cái nhìn về tình hình tìm kiếm nhân viên của doanh nghiệp.
Khái quát tình hình tuyển dụng
- Bộ phận: Nhân sự cần cung cấp thông tin: Tên phòng ban, số lượng nhân sự cần tuyển, số lượng cần tuyển phát sinh trong tháng, tỷ lệ % hoàn thành so với kế hoạch,…
- Vị trí: Báo cáo cấn thực hiện được các nội dung: Vị trí tuyển dụng, số lượng nhân sự, hồ sơ xin việc đã nộp,…
2. Xác định hiệu quả tuyển dụng
Hiệu quả truyền thông thương hiệu ở đây tính là số lượng công việc cá nhân nhận được cho từng vị trí đăng tin. Công ty nhận được nhiều hay ít công việc là điều phản ánh việc thương hiệu tuyển dụng của bạn có tốt không.
Nếu tình hình không quá khả quan bạn hãy làm một khảo sát nhỏ từ phía ứng viên để tìm được nguyên nhân. Từ đó bạn hãy đề ra giải pháp PR mới có chiến dịch tiếp theo. Hiệu quả truyền thông được tính theo công thức:
Chỉ số hiệu quả = Tổng chi phí tuyển dụng : Tổng CV nhận được
3. Xác định tỷ lệ % ứng cử viên đạt yêu cầu
Bảng báo cáo tuyển dụng, tỷ lệ % ứng viên đạt yêu cầu công ty được tính theo công thức sau:
Tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu = Số lượng ứng viên trúng tuyển : Tổng lượng ứng viên
Trong đó:
- Tỷ lệ đạt cao: Hoạt động tìm kiếm, phát triển nguồn nhân lực đang đi đúng hướng. Tuy nhiên để chắc chắn hơn nhân sự cần đánh giá một cách khách quan nếu tỷ lệ này cao hơn so với tháng trước bất thường.
- Tỷ lệ thấp: Bộ phận nhân sự có thể kiểm tra lại các bước của quy trình tuyển dụng liệu đã phù hợp với ứng cử viên chưa.
4. Xác định thời gian tuyển dụng
Bản báo cáo tuyển dụng nhân sự cũng cần nêu thời gian tuyển dụng cho từng vị trí nhất định. Từ đó giúp bạn hình dung rõ về tiến độ của công việc, lỗi vị trí sẽ có thời gian dài ngắn khác nhau. Thế nhưng nếu một vị trí cần nhiều thời gian tuyển dụng khác nhau là do:
Xác định thời gian tuyển dụng
- Không đúng trong mùa cao điểm tuyển dụng, vị trí cần tìm nằm ở những ngành hiếm có, cần nhiều thời gian đào tạo.
- Quy trình tuyển dụng quá phức tạp, triển khai đăng tin chưa mang hiệu quả,…
Các loại báo cáo tuyển dụng nhân sự hiện nay
Có nhiều loại mẫu báo cáo tuyển dụng nhân sự trong đó phải kể đến như theo vị trí và thời gian. Để hiểu rõ hơn bạn hãy tiếp tục theo dõi bên dưới:
Báo cáo tuyển dụng nhân sự theo thời gian
Đối với dạng báo cáo này bộ phận nhân sự cần báo cáo lại cho trưởng bộ phận kết quả làm việc theo tuần. Những bản báo cáo này được tổng hợp lại theo từng giai đoạn gồm tháng, quý và năm. Đặc biệt dạng kể trên cần bảo đảm những chỉ số sau:
Báo cáo tuyển dụng nhân sự theo thời gian
- Hiệu quả tuyển dụng vị trí theo thời gian.
- Số lượng kênh đăng tin có hiệu quả với doanh nghiệp.
- Số ứng viên tham gia tuyển dụng thành công trong thời gian diễn ra.
- Sự biến động nhân sự trong thời điểm hiện tại.
Từ các con số này nhân viên tuyển dụng cần đưa ra định hướng cho hiệu quả công việc sắp tới. Chẳng hạn nếu căn cứ vào báo cáo số lượng ứng cử viên tuyển dụng theo thời gian. Nhân sự có thể biết đâu là mùa cao điểm cho việc tuyển dụng từ đó đưa ra chiến lược thích hợp.
Báo cáo tuyển dụng theo vị trí
Báo cáo tuyển dụng theo vị trí là công việc chi tiết nhân sự cần cập nhật. Những chỉ số chi tiết của bản báo cáo này cũng giống với báo cáo tuyển dụng theo thời gian.
Báo cáo tuyển dụng theo vị trí
Thế nhưng những nhân viên này cần phân tích kỹ hơn về từng vị trí cần tuyển xem có điểm gì cần khắc phục. Từ đó giúp công việc được tối ưu, tăng số lượng ứng cử viên.
Đặc điểm báo cáo tuyển dụng nhân sự
Báo cáo kết quả tuyển dụng nhân sự thường được tổng hợp cuối tháng hoặc năm. Việc làm mẫu báo cáo giúp lãnh đạo nắm bắt được quy mô nhân sự tại doanh nghiệp. Từ đó đưa ra được phương án hoạch định cũng như bố trí phù hợp.
Đối với nhân sự báo cáo này giúp họ thống kê kế hoạch công việc của mình. Từ đó biết được hiệu quả làm việc nâng cao kỹ năng lên hơn. Một mẫu báo cáo thường được trình bày ngắn gọn bao gồm những nội dung sau:
- Phân tích số liệu về ứng cử viên và kênh tuyển dụng.
- Biểu đồ thể hiện số liệu.
- Các đánh giá rút ra từ biểu đồ và số liệu.
- Giải quyết khi vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
- Kế hoạch để hành động.
Trên đây là một số thông tin về cách viết báo cáo tuyển dụng nhân sự. Hy vọng với những chia sẻ Vuiapp.vn cung cấp giúp ích đến bạn đọc.
