Thư hẹn phỏng vấn không còn xa lạ với bộ phận nhân sự. Dưới đây là mẫu thư hẹn phỏng vấn mới đầy đủ giúp ứng viên nắm rõ được các thông tin về thời gian, địa điểm tham gia phỏng vấn. Kết hợp gửi thư cũng như gọi điện thoại thông báo sẽ giúp công ty tạo ra một hình ảnh chuyên nghiệp và lịch sự trong mắt ứng viên.
Mẫu thư hẹn phỏng vấn
THƯ MỜI
V/v tham dự phỏng vấn
Kính gửi:……………………………………………………………………
Công ty thông báo: Anh/Chị đạt kết quả tốt trong kỳ kiểm tra kiến thức chuyên môn vừa qua. Chúng tôi xin trân trọng kính mời Anh/Chị đến tham gia phỏng vấn tại công ty chúng tôi với nội dung như sau:
Vị trí tuyển dụng:……………………………………………………………
Thời gian:……………………………………………………………………
Địa điểm:……………………………………………………………………
Mọi chi tiết, anh chị vui lòng liên hệ …………………………….để được biết thêm chi tiết.
Rất mong Anh/Chị thu xếp thời gian tham gia. Trường hợp Anh/Chị không thể thu xếp được thời gian, xin vui lòng liên hệ lại chúng tôi theo số điện thoại/địa chỉ trên để xác nhận lại.
Trân trọng kính chào!
|
|
TP.NHÂN SỰ |
Thư hẹn phỏng vấn là gì?
Thư hẹn phỏng vấn hay còn được gọi thư mời phỏng vấn. Đây là bức thư được gửi từ phía nhà tuyển dụng đến ứng viên nhằm mục đích thông báo cho người ứng tuyển đến tham gia vòng phỏng vấn.
Mẫu thư hẹn phỏng vấn là được gửi từ phía nhà tuyển dụng đến ứng viên
Những ứng viên nhận được thư hẹn phỏng vấn là có đủ điều kiện tham gia vòng phỏng vấn, đã qua vòng hồ sơ, lý lịch,… Sau khi nhận được mẫu thư mời phỏng vấn, ứng cử viên cần phản hồi lại như một hình thức xác nhận tham gia phỏng vấn.
Trong mẫu thư này cần có những thông tin về công ty, ứng viên, vị trí ứng tuyển, thời gian cũng như địa điểm phỏng vấn. Một mẫu thư thường có đủ bố cục như thông thường bao gồm mở đầu, nội dung và phần kết.
Thế nhưng thư hẹn phỏng vấn không phải viết bằng tay mà được soạn và gửi trên máy tính qua hòm thư điện tử. Thông thường nhà tuyển dụng sẽ soạn sẵn mẫu sau đó thay tên và vị trí làm việc là được.
Những nội dung cần có trong thư mời phỏng vấn
Nhìn chung thư mời phỏng vấn có hình thức và bố cục không khác nhiều so với thư thông thường. Tuy nhiên để làm nổi bật hình ảnh công ty và tôn lên sự chuyên nghiệp, tạo được thiện cảm trong mắt ứng cử viên. Một mẫu thư mời phỏng vấn qua Email cần thể hiện một số nội dung sau:
Thư mời phỏng vấn cần đảm bảo ngắn gọn và rõ ràng, thể hiện ý muốn mời ứng viên tham gia buổi phỏng vấn
- Tiêu đề: Cần ngắn gọn súc tích bạn có thể chỉnh cần tên thư và tên công ty là đủ.
- Nội dung chính: Bạn không nên bỏ qua lời chào đến ứng cử viên, giới thiệu về công ty và cập nhật lý do gửi thư. Hơn nữa, 2 nội dung chính cần có là địa điểm và thời gian cụ thể diễn ra buổi phỏng vấn.
- Phần kết: Cần cảm ơn và đề nghị người nhận phản hồi phỏng vấn để trao đổi các thắc mắc nếu có.
Về cơ bản một bức thư trả phỏng vấn không quá dài. Thế nhưng không phải vì vậy bạn lại trình bày sơ sài và thiếu ý.
Một số lưu ý khi tạo thư hẹn phỏng vấn
Để có được mẫu thư hẹn phỏng vấn chuẩn, chuyên nghiệp bạn cần lưu ý một số điều quan trong ngay sau đây:
Không viết quá dài
Trong một bức thư mời hẹn phỏng vấn chuẩn cần tạo cho người đọc được cảm giác thoải mái, dễ chịu nhất.
Lưu ý quan trọng khi tạo mẫu thư hẹn phỏng vấn không nên viết quá dài, lan man
Chính vì thế bạn không được trình bày quá dài dòng, lan man. Như vậy có thể khiến người đọc gặp khó khăn trong việc nắm bắt những thông tin chính trong lá thư.
Dùng ngôn từ lịch sự
Không những thế, ngôn ngữ được sử dụng trong một bức thư hẹn phỏng vấn không quá trang trọng và suồng sã.
Việc sử dụng ngôn từ lịch sự nhằm thể hiện sự chuyên nghiệp của mình cũng như công ty. Thế nhưng bạn cũng không nên tạo áp lực cho ứng cử viên bằng những ngôn ngữ cứng nhắc.
Ghi đầy đủ thông tin
Trước hết bạn cần bảo đảm những thông tin có liên quan đến buổi phỏng vấn là chính xác cũng như đầy đủ.
Khi tạo mẫu thư hẹn phỏng vấn cần ghi đầy đủ thông tin
Sau đó chúng ta cần kiểm tra và bổ sung thêm những thông tin liên quan khác đến người phỏng vấn, số điện thoại liên hệ, địa chỉ công ty,… Từ đó ứng cử viên mới tìm được cách giải quyết khi gặp vấn đề hay thắc mắc cần giải đáp.
Trình bày chuyên nghiệp
Một bức thư hẹn cần được trình bày sao cho chuyên nghiệp nhất. Sự chuyên nghiệp được nói đến ở đây là bố cục, cơ chữ, fort chữ, dạng chữ,… Những yếu tố này đóng góp thêm thiện cảm của ứng cử viên và thể hiện sự chất lượng trong tác phong làm việc.
Ngoài ra, bạn cũng cần dùng thái độ tích cực, thân thiện để trả lời những câu hỏi của ứng cử viên. Nếu có thể trở thành thành nhân viên trong công ty sẽ góp phần khiến họ yêu mến môi trường làm việc này. Ngược lại nếu chưa phù hợp vị trí đó bạn cũng cần thể hiện tốt để giữ bộ mặt cho công ty.
Kết luận
Một lá thư mời phỏng vấn chuẩn tôn trọng người đọc giúp tăng thêm sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp đó. Mẫu thư chẳng quá khó để viết, soạn thư không cần dài nhưng vẫn bảo đảm yếu tố chất lượng.
Hy vọng với những chia sẻ trên đây giúp độc giả biết được lưu ý quan trọng khi tạo thư mời phỏng vấn. Tin rằng bạn sẽ thành công trong việc viết mẫu thư hẹn phỏng vấn. Đừng quên theo dõi Vuiapp.vn ngay hôm nay để biết thêm nhiều thông tin mới khác.
