Năng suất làm việc có vai trò đặc biệt quan trọng đối với mỗi cá nhân và doanh nghiệp bởi chúng giúp bạn thăng tiến cũng như mang lại sự phát triển vượt bậc cho công ty.
Bài viết dưới đây Vuiapp.vn sẽ giải đáp cho bạn cụ thể năng suất làm việc là gì và cách tăng năng suất làm việc của nhân viên nhanh chóng, hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu để có cho mình những kiến thức quản trị văn phòng hữu ích này nhé.
Năng suất làm việc là gì?
Năng suất làm việc được hiểu là kết quả lao động của mỗi người. Năng suất làm việc được phản ánh qua số lượng hàng hóa, dịch vụ mà người lao động làm ra trong một thời gian nhất định.
Ngoài ra, năng suất làm việc được tính bằng sản lượng, giờ công hoặc ngày công. Việc này giúp cho chúng ta dễ dàng so sánh năng suất giữa các doanh nghiệp, ngành, nhiều nước khác nhau.
Tại sao cần nâng cao năng suất làm việc trong công ty?
Nâng cao năng suất làm việc là điều mọi công ty, doanh nghiệp cần phải thực hiện. Bởi điều đó ảnh hưởng trực tiếp tới các vấn đề như sau:
- Mang lại hiệu quả tổng thể: Tất cả nhân viên, phòng ban tăng năng suất làm việc giúp cho kết quả cuối cùng được cải thiện, công ty ngày càng phát triển.
- Hiệu quả hoạt động được nâng cao: Tăng khả năng linh hoạt, thích ứng, nâng cao sự cạnh tranh trên thị trường.
- Giảm thiểu tối đa chi phí: Hiệu quả công việc được nâng lên mức tối ưu.
- Cải thiện chất lượng của dịch vụ và mang lại lợi thế cạnh tranh: Giúp khách hàng có được sự hài lòng với dịch vụ hoàn hảo, nâng cao vị thế của công ty trên thị trường.
Cách tăng năng suất làm việc cho nhân viên
Rất nhiều nhà lãnh đạo băn khoăn về việc làm sao để nâng cao năng xuất của nhân viên. Bạn có thể tham khảo ngay thông tin dưới đây và sớm áp dụng trong thời gian tới.
1. Nâng cao năng suất làm việc bằng cách đánh giá đúng thực lực
- Dựa vào kiến thức, kỹ năng làm việc, thái độ để đánh giá thực lực của mỗi nhân viên.
- Xem xét tổng thể để nhận định những giá trị tiềm ẩn của mỗi cá nhân.
- Nhân viên có năng lực làm việc tốt nên đặt đúng vị trí, cung cấp đầy đủ các điều kiện thuận lợi để họ thỏa sức phát triển, mang lại nhiều giá trị cho công ty.
2. Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
- Không nên yêu cầu nhân viên làm nhiều việc cùng lúc mà hãy chỉ ra những nhiệm vụ cần ưu tiên.
- Bằng cách này năng suất khi làm việc sẽ được nâng cao hiệu quả, có lợi cho cả người lao động lẫn doanh nghiệp.
- Hướng dẫn nhân viên lập ra danh sách khoa học để tiện theo dõi công việc, chia nhỏ mục tiêu và càng cụ thể càng tốt.
3. Tăng năng suất làm việc nhờ tạo ra không gian thoải mái
- Nhân viên có thể làm việc tại bất cứ đâu chứ không nhất thiết phải hoạt động tại công ty.
- Bạn cần tạo cho nhân viên một không gian thoải mái nhất để tăng năng suất khi làm việc. Nhờ đó, họ sẽ dễ dàng tập trung, tràn đầy cảm hứng và mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp.
- Cho phép nhân viên trang trí khu vực làm việc của mình bằng những đồ vật mà họ yêu thích như ảnh gia đình, cây cảnh, câu châm ngôn hay.
- Khi được làm mọi việc theo ý mình họ sẽ thấy thoải mái và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
4. Tăng cường niềm tin
- Muốn tăng năng suất khi làm việc nhà lãnh đạo phải tạo dựng niềm tin với nhân viên.
- Bạn nên tạo điều kiện về thời gian để nhân viên hoàn thành công việc, linh hoạt trong tiến trình làm việc để đôi bên đều nắm rõ.
- Không nên cứng nhắc, bắt ép nhân viên khiến họ phải hoàn thành nhiệm vụ một cách gượng ép.
5. Áp dụng các quy tắc về thời gian
- Áp dụng quy tắc 2 phút: Nếu bất cứ việc gì được hoàn thành trong 02 phút bạn hãy hoàn thành ngay. Qua đó, nhân viên không mất thêm thời gian quay lại.
- Làm việc theo chu kỳ 90 phút giúp tăng năng suất hiệu quả. Hãy chia những nhiệm vụ thành quãng thời gian 90 phút và dành toàn bộ sự tập trung, tâm huyết. Tắt hết tất cả Email, Facebook, Zalo,… nhằm tránh xa sự phiền nhiễu.
- Nên dành ra khoảng 5 đến 10 phút giải lao, trò chuyện với đồng nghiệp, nhâm nhi tách cà phê để hạn chế sự mệt mỏi, giúp tinh thần thêm tỉnh táo. Đặc biệt tránh xa tình trạng làm việc liên tục vì dễ dẫn đến những sai lầm liên tiếp.
- Không quên việc bố trí thời gian nghỉ ngơi, thư giãn, vận động cơ thể để lấy lại sự thoải mái và tìm thấy nguồn cảm hứng cho quá trình làm việc sắp tới.
- Áp dụng đúng những cách kể trên việc tăng năng suất vô cùng nhanh chóng, dễ dàng và đạt hiệu quả hơn cả mong đợi.
Tin rằng bạn đã hiểu thêm về năng suất làm việc khi đọc xong bài viết trên đây. Vuiapp.vn còn nhiều thông tin hữu ích khác, độc giả hãy tiếp tục theo dõi để không bỏ lỡ.
