Giải pháp nhân sự có vai trò quyết định tới sự thành bại của một doanh nghiệp. Nếu thực hiện tốt với chiến lược sẽ đem tới thắng lợi lớn.
Dưới đây Vuiapp.vn sẽ chia sẻ với bạn vai trò quan trọng của giải pháp nhân sự cũng như các tiêu chí xây dựng giải pháp nhân sự đem lại hiệu quả tốt nhất cho doanh nghiệp. Hãy tham khảo tới cuối để có thêm những kiến thức hữu ích cho mình nhé!
Tại sao cần có giải pháp nhân sự?
Các giải pháp nhân sự tập trung vào tuyển chọn, giám sát và áp dụng các chính sách. Mục đích hướng tời là khai thác, tận dụng tối đa nguồn lực con người. Song hành cùng đó là đảm bảo những bình đẳng về lợi ích giữa các bên.
Giải pháp đưa ra hướng tới mục tiêu tối ưu hóa nguồn nhân lực
Nếu xây dựng được giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả sẽ dẫn tới nhiều lợi ích. Điều đầu tiên chính là hình thành được đội ngũ nhân viên nòng cốt. Họ có năng lực chuyên môn và đầy đủ kỹ năng để đáp ứng công việc.
Những người này sẽ trực tiếp tạo nên giá trị, đưa ra sáng kiến, đẩy mạnh quá trình cải tiến. Đồng thời, giải pháp nhân sự tối ưu giúp doanh nghiệp giảm bớt mọi loại chi phí. Chưa dừng lại ở đó, nó còn là cách tạo nên hình ảnh thương hiệu.
Bạn có thể là hình mẫu, trở thành chuyên gia đầu ngành khi có một giải pháp lý tưởng. Chính vì thế, đây là điều mà bất kỳ tổ chức nào cũng theo đuổi và mong muốn đạt được.
Tiêu chí để đưa ra giải pháp nhân sự
Có rất nhiều loại giải pháp nhân sự, phục vụ cho mục đích khác nhau. Tuy nhiên, chúng đều cần dựa trên các tiêu chí nhất định. Nếu bạn là người mới bắt đầu thì dưới đây là những yếu tố đầu tiên cần học hỏi.
1. Đặt ra mục tiêu của giải pháp nhân sự
Đặt ra mục tiêu rõ ràng là tiêu chí quản lý nhân sự đầu tiên phải phân tích. Bạn cần có chiến lược, định hướng cụ thể cho toàn bộ nhân viên. Đó là chìa khóa giúp thúc đẩy hiệu quả công việc lớn nhất. Bên cạnh đó, nó cũng hạn chế những hoạt động dư thừa, gây ra lãng phí.
Giải pháp đưa ra phải hướng đến giải quyết vấn đề, đạt được mục tiêu
Nếu không vạch ra những kết quả mong muốn đạt được sẽ rất dễ lạc lối. Một doanh nghiệp không thể luôn chạy theo xu hướng, cách làm mới trong giải pháp nhân sự. Bạn cần chọn lọc để biết đâu là điều phù hợp với quy mô, tính chất công việc,…
2. Nắm rõ năng lực
Nắm rõ năng lực cấp dưới là điều cần có khi xây dựng giải pháp nhân sự. Bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc sắp xếp, bố trí nhiệm vụ ứng với năng lực, điểm mạnh. Quá trình này hạn chế việc quá sức hoặc quá nhẹ, sinh ra tâm lý chán nản, bỏ giữa chừng.
Ngoài ra, khi nhân viên được giao đúng chuyên môn sẽ tiếp thêm sự hứng khởi. Họ hoàn thành hiệu quả hơn và tiếp tục có động lực cống hiến về sau. Muốn đạt được tiêu chí này, nhà quản lý cần dành thời gian quan sát, phân tích:
- Hiệu quả công việc trước đó.
- Cách hành xử, thái độ khi làm việc cũng như mối quan hệ với mọi người xung quanh…
3. Môi trường làm việc
Môi trường làm việc luôn là yếu tố cần phải tính đến khi đưa ra giải pháp nhân sự. Cơ bản nhất chính là có đầy đủ không gian, trang thiết bị, đồ dùng. Những điều này tuy đơn giản nhưng lại giúp nhân viên tập trung làm việc tốt hơn.
Môi trường làm việc là yếu tố cần tính đến khi đưa ra giải pháp, chính sách
Tiến xa hơn, doanh nghiệp cần trao nhiều cơ hội cho nhân sự phát triển bản thân. Cách tốt nhất chính là đề ra lộ trình thăng tiến rõ ràng. Bên cạnh đó, văn hóa công ty cũng có những tác động đáng kể.
Giải pháp đưa ra cần phải làm cho yếu tố thay đổi tích cực hơn. Bởi lẽ, nhân viên rất mong muốn được cống hiến ở nơi trao cho họ tinh thần thoải mái. Bên cạnh đó còn là sự thân thiện, đoàn kết, tương trợ từ đồng nghiệp và cấp trên.
4. Bảo đảm công bằng
Giải pháp nhân sự cần đề cao tính công bằng trong chính sách thưởng phạt cho nhân viên. Nếu vấn đề bất công không được giải quyết dẫn tới nhiều hậu quả. Điều dễ thấy nhất đó là gây ra tình trạng thiếu hút người lao động.
Trước khi đưa ra quyết định cần đảm bảo công bằng và minh bạch
Từ đó hiệu suất cũng đi xuống tới tình trạng báo động. Mâu thuẫn khó nói khiến nội bộ công ty ngột ngạt, tinh thần làm việc không thoải mái.
Để giải quyết, lãnh đạo cần đưa ra quy tắc rõ ràng, chặt chẽ và áp dụng cho cả tập thể. Cấp trên đứng ra làm gương cho nhân viên noi theo. Bên cạnh đó cũng đừng quên công khai trên toàn hệ thống, đảm bảo mọi người đều nhận được.
5. Giao tiếp hiệu quả
Giải pháp cho nhân sự chỉ hiệu quả khi biết cách giao tiếp, tương tác với nhau. Nhiều nhà quản lý thường nhầm lẫn điều này với việc ra lệnh mà họ hay làm. Kết quả dẫn tới là thái độ làm việc đối phó, thiếu tinh thần đóng góp từ nhân viên.
Năng suất công việc rất thấp trong khi vẫn phải làm việc trong bầu không khí căng thẳng, áp lực. Chỉ khi có kỹ năng giao tiếp mới giúp bạn thu phục lòng người. Doanh nghiệp nhận về sự trung thành, gắn bó của đội ngũ nhân sự theo cách rất tự nhiên.
Để đạt được điều này nên lấy nhân sự làm trung tâm. Trong quá trình trao đổi, đóng góp ý kiến cần nhẹ nhàng chỉ ra lỗi sai và cách khắc phục. Lắng nghe phản hồi với thái độ cởi mở và đón nhận nhất. Qua đó, cấp dưới của bạn sẽ nhanh chóng nể trọng, có tinh thần, trách nhiệm hơn.
6. Xử lý xung đột bằng các biện pháp quản lý nhân sự
Xử lý xung đột bằng các biện pháp nhân sự thể hiện sự tài tình, khéo léo của người lãnh đạo. Mâu thuẫn, bất đồng quan điểm là khó tránh khỏi trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Nó có thể bắt nguồn từ lợi ích, bất công hoặc quá căng thẳng.
Lúc này, điều cần làm của cấp trên là đánh giá, suy xét tình hình. Từ đó đưa ra phương hướng giải quyết linh hoạt, khéo léo. Qua quá trình trao đổi giúp các bên thông cảm, hòa đồng và cố gắng hiểu nhau hơn.
7. Khen thưởng là tiêu chí quản lý nhân sự quan trọng
Đây chính là yếu tố then chốt trong các giải pháp nhân sự. Chính sách khen thưởng kịp thời, đúng lúc sẽ là nguồn động lực, khích lệ tiếp tục phấn đấu. Đôi khi, đó không cần phải là những món quà mang giá trị vật chất cao.
Một lời khen ngợi, công nhận sự cống hiến trước toàn thể mọi người chính là điều cần nhất. Bởi lẽ, ai cũng muốn được vinh danh, được đánh giá là có năng lực, phẩm chất vượt trội.
8. Kế hoạch đào tạo
Bạn không thể mong muốn nhân viên luôn đáp ứng được yêu cầu trong khi thiếu vắng sự đào tạo. Điều này càng trở nên quan trọng hơn trong một thế giới biến đổi nhanh chóng như hiện nay. Tạo điều kiện được trau dồi chính là giải pháp nhân sự thiết thực.
Doanh nghiệp nên tổ chức các buổi chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức mới
Công việc được hoàn thành tốt hơn và nhân viên có thêm cơ hội học hỏi, phát triển. Vì vậy, doanh nghiệp nên tổ chức các buổi chia sẻ kiến thức, kỹ năng,…thường xuyên hơn.
Trên đây là những điều cần biết khi muốn có đội ngũ nhân viên giỏi, tài năng. Thế mạnh của họ chỉ phát huy khi được nuôi dưỡng và trao cơ hội xứng đáng. Vuiapp.vn hy vọng rằng bạn sẽ sớm tìm ra giải pháp nhân sự thiết thực nhất cho doanh nghiệp.
