Mẫu báo cáo P&L thường nhắc đến vấn đề lãi và lỗ của hoạt động kinh doanh công ty. Hay thuật ngữ trên còn được hiểu thông dụng là báo cáo lợi nhuận doanh nghiệp.
Bài viết dưới đây Vuiapp.vn sẽ giải đáp cho bạn báo cáo P&L là gì, tại sao nó có ý nghĩa quan trọng trong kinh doanh cũng như các thành phần cần có trong mẫu báo cáo P&L, các bạn hãy cùng tìm hiểu nhé!
Báo cáo P&L là gì?
Báo cáo P&L là văn bản tài chính tổng quan về doanh thu, chi phí, lợi nhuận. Những số liệu thuộc báo cáo cung cấp thông tin lãi hoặc lỗ theo một kỳ nhất định. Trên thực tế, nó được phát hành vào hàng quý và năm.
Hình ảnh minh họa mẫu báo cáo P&L
Trong báo cáo sẽ hiển thị về lợi nhuận ròng một cách chi tiết. Qua đó cho thấy khả năng của công ty khi quản lý kinh doanh. Cụ thể bằng cách cắt giảm chi phí và thúc đẩy doanh thu.
Báo cáo Profit & Loss cũng cho phép nhà quản lý kiểm tra xu hướng các số liệu tài chính liên quan. Sau đó, họ có kế hoạch phân bổ nguồn lực và ngân sách phù hợp.
Ngoài ra, mẫu báo cáo P&L còn là một phân tích thể hiện lợi nhuận lãi lỗ cơ bản. Chúng giúp các nhà đầu tư xem xét có nên mua hoặc đầu cơ cổ phiếu công ty hay không.
Bên cạnh tên gọi báo cáo P&L, còn một số cách dùng khác như sau:
- Báo cáo lãi lỗ nội bộ.
- Báo cáo hoạt động.
- Báo cáo kết quả tài chính hoặc thu nhập doanh nghiệp.
- Báo cáo chi phí.
Tại sao mẫu báo cáo P&L quan trọng trong kinh doanh?
Các mẫu báo cáo P&L rất quan trọng đối với nhà đầu tư và doanh nhân. Đơn giản vì chúng cung cấp cái nhìn sâu sắc về hiệu quả hoạt động công ty. Một file Excel báo cáo lãi lỗ tiêu cực là dấu hiệu cảnh báo điều bất ổn trong kinh doanh.
Mẫu báo cáo P&L hiển thị thông tin hoạt động công ty bằng những con số
Tuy nhiên, đôi khi kết quả âm sẽ không làm nản lòng các nhà quản lý. Trường hợp này chỉ xảy ra khi họ thấy công ty có tiềm năng dài hạn mạnh mẽ.
Trong hoạt động kinh doanh, mẫu báo cáo P&L giữ vai trò cụ thể như sau:
- Giúp doanh nghiệp xác định được nguyên nhân khiến doanh thu tăng hoặc giảm. Từ đó kịp thời đưa ra những giải pháp hữu dụng tức thì.
- Cung cấp nguồn số liệu để lập nên bảng báo cáo kinh doanh từ sổ sách, giấy tờ liên quan.
- Thể hiện được doanh thu cũng như những khoản lợi nhuận bán hàng hay dịch vụ. Qua đó, đơn vị xây dựng báo cáo kết quả hoạt động chi tiết, xác thực nhất.
Các thành phần cần có trong mẫu báo cáo P&L
Theo nội dung trên, số liệu báo cáo P&L là sự phản ánh chân thực tình hình lãi lỗ doanh nghiệp. Vậy nên những thành phần trong một bảng P&L sẽ được sắp xếp để phản ánh điều đó. Cụ thể bao gồm:
Các thành phần cơ bản
Trong mẫu báo cáo P&L sẽ không thể thiếu các chỉ số, thành phần tài chính cơ bản. Chúng luôn hiện hữu kết hợp logic với nhau để đưa ra kết quả cuối cùng. Chi tiết như sau:
Mẫu báo cáo P&L viết tắt của cụm từ Profit and Loss
- Đầu tiên kể đến là thành phần doanh thu trong kỳ kế toán. Nó bao gồm các khoản thu được từ kinh doanh chính của đơn vị. Ngoài ra còn kèm một số phí hoạt động, thu nhập từ việc bán tài sản dài hạn.
- Tiếp theo đó là giá vốn hàng bán, thể hiện giá thành sản phẩm và dịch vụ.
- Lợi nhuận gộp hay còn được gọi thu nhập gộp. Chúng không bao gồm các loại chi phí khi bán hàng.
- Chi phí hoạt động là khoản quản lý liên quan đến việc điều hành doanh nghiệp trong một thời gian cụ thể. Thành phần này gồm tiền thuê, tiền lương, điện nước, khấu hao... để vận hành doanh nghiệp.
- Thu nhập hoạt động sẽ đề cập đến thu nhập trước thuế, lãi vay và ủy quyền.
- Lợi nhuận ròng là tổng số tiền kiếm được sau khi trừ đi các khoản chi phí liên quan.
Thành phần chi phí lãi vay
Ngoài các thành phần cơ bản nêu chi tiết ở trên, còn nhiều yếu tố khác có thể liên quan. Điển hình là chi phí lãi vay của công ty, một điểm quan trọng thuộc mẫu báo cáo P&L.
Chi phí lãi vay tức gồm số tiền bạn phải trả cho các khoản vay. Trong khi thu nhập gồm tiền sinh ra từ hoạt động gửi ngân hàng hoặc nguồn lãi suất tương tự. P&L có thể hiển thị chi phí và thu nhập này riêng biệt hoặc kết hợp chúng với nhau.
Thành phần các loại thuế
Thuế thu nhập được báo cáo như một khoản tiền trước khi tính thu nhập ròng. Thành phần này không bao gồm thuế tài sản. Chúng được khấu trừ và coi là chi phí hoạt động trong phần ngân sách chung.
Phân tích các thành phần trong báo cáo P&L
Để tránh nhầm lẫn, thuế tài sản có thể được liệt kê trên bảng báo cáo P&L dưới dạng khác. Phần này có thể bao gồm từ nhượng quyền thương mại tùy theo ngành nghề kinh doanh.
Thu nhập trên mỗi cổ phiếu và chỉ tiêu lợi nhuận
Trường hợp doanh nghiệp có cổ đông, báo cáo thêm mục thu nhập trên mỗi cổ phiếu EPS. Mục này cho biết các thành viên nhận được bao nhiêu tiền dựa trên thu nhập ròng trong kỳ.
Đối với những chỉ tiêu lợi nhuận sẽ do từng doanh nghiệp tự quy định. Lý do xuất phát từ việc mỗi đơn vị có cơ cấu nguồn vốn, lượng tài sản sử dụng khác nhau.
Vậy nên, để đánh giá tình hình tài chính, nhà quản trị cần xác định chỉ tiêu lợi nhuận như sau:
- Khoản lợi nhuận trước khi vay lãi và khoản thuế (EBIT) = doanh thu thuần bán hàng – giá vốn – chi phí quản lý.
- Lợi nhuận trước thuế từ những hoạt động sản xuất = EBIT – lãi vay vốn phải trả trong kỳ.
- Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế x (1- thuế thu nhập công ty).
Từ công thức trên, bạn có thể nắm bắt phân tích lãi lỗ. Đồng nghĩa cá nhân biết cách đọc P&L rất thuận tiện.
Qua chia sẻ của Vuiapp.vn về mẫu báo cáo P&L, đã cung cấp cho bạn thêm phần kiến thức nào đó. Chúc bạn vận dụng chúng vào công việc thực tiễn thành công!
