Vai trò

Chi tiết

Năng suất làm việc tăng

Biết cách kiểm soát giúp quý vị sắp xếp nhiệm vụ và kế hoạch mỗi ngày theo thứ tự ưu tiên. Căn cứ vào danh sách bạn sẽ tập trung việc quan trọng nên hoàn thiện trước. Qua đó, hiệu quả công việc tăng.

Ngoài ra, khi có nền tảng kỹ năng quản lý tốt quý vị hạn chế tối đa lãng phí thời gian, ít công sức, năng lượng để thực hiện công việc. Bởi lẽ mọi thứ đều tổ chức khoa học, logic.

Hơn thế nữa, nhờ sắp xếp công việc hợp lý nó giúp bạn nâng cao khả năng sáng tạo.

Giảm bớt áp lực, rèn luyện quyết định

Thực tế, thiếu kỹ năng quản lý thời gian thường dẫn tới tình trạng làm việc với áp lực. Đồng thời, khi không đủ thời lượng suy xét đưa ra quyết định sai lầm. 

Mặt khác, nếu quý vị kiểm soát tốt, ngoài tránh áp lực deadline mà còn có lựa chọn sáng suốt hơn trong công việc. Vì có nhiều thời gian đánh giá vấn đề.

Hạn chế thói quen xấu, không mất nhiều công sứ

Thói quen xấu như không biết nói không, trì hoãn, tổ chức kém sẽ gây tác hại lớn đối với cá nhân và tập thể. 

Tuy nhiên, kiểm soát thời gian giúp quý vị loại bỏ việc làm không tốt, tạo đồng lực bắt tay vào các dự án lớn hơn. Tất cả nhờ vào kế hoạch đã vạch ra với mục đích rõ ràng, thời gian chuẩn xác.

Ngoài ra, bạn sẽ hoàn thiện nhiều việc và đạt hiệu quả cao khi tập trung. Ưu tiên, kết hợp cùng nhiệm vụ với quỹ thời gian sẵn có là cách để quý vị làm việc không mất công sức. 

Chẳng hạn như bạn dư 1 giờ đồng hồ vậy 1 năm có 250 giờ làm việc thêm hàng năm phải không? 

Quản lý thời gian hiệu quả giúp bạn làm nhiều việc hơn

Dễ nhận thấy, thời gian là vô hạn tuy nhiên đời người là hữu hạn nhưng chúng ta có quá nhiều việc cần phải làm. 

Vì vậy, quản lý hiệu quả, khoa học giúp quý vị thực hiện nhiều hơn. Ngoài thời gian ăn uống, ngủ nghỉ, chăm sóc cá nhân thì sắp xếp thời gian tốt bạn sẽ có thêm thời gian làm việc mình yêu thích.

Nhờ đó, bạn có cơ hội phát triển bản thân, thăm bạn bè, trải nghiệm việc chưa từng thực hiện hoặc dành thời gian cho gia đình…. Đây được xem là thời gian vô giá, ý nghĩa quý vị không nên bỏ lỡ.

Cách quản lý

Chi tiết

Tiến hành xác định mục tiêu và đích đến

Awareness là bước đầu tiên cũng như quan trọng trong việc quý vị cần nhận biết mục tiêu, đích đến. Tức là bạn phải trả lời cho câu hỏi mình làm gì? Đi đâu? Sẽ như thế nào? Bạn hãy liệt kê rõ ràng ra giấy và phân tích mức độ quan trọng của nó. 

Xác định mục tiêu chính là cách quản lý thời gian khoa học, hiệu quả nhất. Khi chúng rõ ràng quý vị sẽ biết bản thân cần phải làm gì để đạt được nó. Đồng thời, bạn cần lên kế hoạch cũng như lịch trình cụ thể cho từng giờ, ngày, tuần, tháng. Có như vậy chúng ta mới làm chủ thời gian, kiểm soát công việc mình đã và chưa thực hiện. 

Bên cạnh đó, mục đích thao tác này giúp bạn nhận thấy hiệu quả khi quản lý thời gian. Thông thường, trong bước kể trên có 2 cách là kiểm soát công việc và tự kiểm soát. Cụ thể: 

• Trường hợp sử dụng tự kiểm soát quý vị cần tự đánh giá ưu nhược điểm của mình. 
• Dùng cách kiểm soát công việc bạn cần nắm rõ việc làm của đơn vị và vai trò bản thân trong đó ra sao. 

Mặt khác, bước này bạn cần hệ thống hóa ý tưởng ra giấy, không nên đánh lừa mình có một trí nhớ tốt mà bỏ qua nó. Tuy nhiên, quý vị cần chú ý các yếu tố ảnh hưởng tới quỹ thời gian chủ yếu từ thói quen hoặc vấn đề khác. 

Phân tích cũng như lập kế hoạch cụ thể, chi tiết

Một trong những cách quản lý thời gian hiệu quả tiếp theo bạn cần chú ý là phân tích. Tại bước 1, khi quý vị biết mục tiêu là gì phải biết mình dùng ra sao? 

Bạn có thể đặt các câu hỏi phân tích như: Dành thời gian họp hành như thế nào? Thời gian ngủ nghỉ trong ngày bao lâu? Công việc này làm ra sao để hiệu quả?...

Sau đó, quý vị viết ra nhật ký hay đánh giá thời gian biểu bản thân đạt được. Lên kế hoạch cụ thể cho mỗi phân khúc công việc ngày, tuần, tháng, năm bạn cần biết phân bổ thời gian phù hợp. Điều này giúp bạn không bị bỏ lỡ hoặc quên việc làm quan trọng khác. 

Không đa nhiệm

Tại bước này, quý vị chỉ ra điều đã ăn cắp thời gian của bản thân. “Kẻ ăn cắp thời gian quý báu” bạn cần loại bỏ ngay lập tức để chú tâm vào công việc lên kế hoạch. 

Chẳng hạn như thời gian biểu bạn lập từ 9 p.m đến 11 p.m học tiếng Anh. Tuy nhiên, quý vị lại không thể tập trung được vì có quá nhiều thứ cám dỗ như máy tính, điện thoại lướt Facebook, Tik Tok, bạn bè nhắn tin…

Vậy chúng ta có thể thấy, chơi Facebook, Tik Tok… được coi là kẻ đáng cắp thời gian của mình. Do đó, quý vị cần dừng nó lại ngay. 

Tạo kỷ luật cho mình

Trong quá trình thực hiện, để tránh tình trạng công việc trì hoãn bạn hãy tạo kỷ luật cho mình. Đồng thời, đặt ra quy tắc riêng và bắt buộc phải làm theo. Mặc dù thời gian đầu bạn sẽ cảm thấy khó khăn, thậm chí bỏ cuộc. Thế nhưng, quý vị cần làm quen mỗi ngày một chút dẫn sẽ thay đổi được. 

Đây cũng là một trong các cách dùng thời gian khoa học, hợp lý. Nhờ đó, nâng cao hiệu quả lẫn năng suất làm việc. Đặc biệt, nó giúp chúng ta rèn tính kỷ luật cho mình để hoàn thiện tốt công việc. 

Bạn cần tập trung

Dễ nhận thấy, khi làm việc tập trung sẽ giúp quý vị không lãng phí thời gian vô ích. Chú tâm sức lực cũng như trí tuệ cho công việc đem lại hiệu quả cao và tiết kiệm đáng kể thời gian. Bởi nếu tập trung quý vị nhanh chóng hoàn thiện công việc. 

Bạn hãy sắp xếp thứ tự ưu tiên và nơi làm việc khoa học

Trong những bước quản lý hiệu quả, hiểu theo cách đơn giản Assignment là việc lập bỏ trật tự ưu tiên thứ tự cần hoàn thiện. Sau khi loại bỏ kẻ cướp thời gian quý vị hãy sắp xếp ưu tiên những công việc đang làm dở. Đồng thời thực hiện nó một cách thường xuyên, đều đặn. 

Ngoài ra, khi áp dụng cách kể trên bạn cần sắp xếp nơi làm việc khoa học. Qua đó, quý vị không cần mất nhiều thời gian tìm kiếm tài liệu, hồ sơ cần thiết. 

Văn phòng lộn xộn với đống tài liệu cũ - mới, quan trọng - không cần thiết bên cạnh khiến quý vị cảm thấy rối mắt. Nó còn làm bạn mất thời gian khi chọn loại văn bản nào đó. 

Chính vì vậy, quý vị hãy bố trí ngăn nắp, khoa học cho địa điểm làm việc của mình. Điều này giúp bạn có thêm nhiều thời gian để tránh cho công việc vô bổ.

Tổng kết công việc

Đây là bước cuối cùng để biết bạn quản lý tốt, hiệu quả không. Quý vị cần sắp xếp thời gian vào các mục đích rõ ràng, cụ thể. 

Bên cạnh đó, bạn phải có kế hoạch thông minh nhằm phục hồi khoảng thời gian đã mất trước kia. Chẳng hạn như quý vị sắp xếp thời gian mỗi ngày, tuần, tháng. Những điều bạn viết ra cần thực hiện nghiêm túc, phù hợp.