Quy chế thưởng phạt trong công ty là điều mỗi nhân viên nên nắm rõ khi mới vào làm. Bởi lẽ, nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích, thu nhập và hiệu suất lao động.
Dưới đây là mẫu quy chế thưởng phạt trong công ty mới đầy đủ nhất cùng những điều cần biết về các hình thức khen thưởng và xử phạt mà Vuiapp.vn đã tổng hợp, mời các bạn cùng tìm hiểu.
Mẫu quy chế thưởng phạt trong công ty
QUY ĐỊNH
Để nâng cao kỷ luật, tư thế và tác phong làm việc của nhân viên, nay công ty ban hành quy định khen thưởng và kỹ luật cho nhân viên.
A/ QUY CHẾ LÀM VIỆC
1. Đi làm đúng giờ qui đinh:
- Sáng 7h30 đến 11h30
- Chiều 13h00 đến 17h00
- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 riêng thứ 7 làm việc buổi sáng: Sáng 7h30 đến 11h30, buổi chiều toàn bộ nhân viên được nghỉ trừ trường hợp công việc nhiều và khẩn cấp thì phải làm thêm chiều thứ bảy và ngày chủ nhật
- Nhân viên nghỉ phải có đơn xin phép trước 02 ngày (trừ trường hợp đột xuất phải thông báo cho trưởng bộ phận). Nếu nghỉ phép 01 ngày làm đơn và nộp cho trưởng bộ phận xét duyệt và nộp nhân sự (lưu trữ), nếu nghỉ từ 02 ngày trở lên phải làm đơn nộp trưởng bộ phận xét duyệt và nộp nhân sự trình lên Ban lãnh đạo cấp trên xét duyệt
- Nếu nhân viên xin nghỉ việc (nghỉ hẳn không còn tiếp tục công tác tại công ty) phải làm đơn trình lên giám đốc phê duyệt trước 30 ngày. Trường hợ nhân viên tự ý nghĩa việc mà chưa được sự đồng ý của ban lãnh đạo thì nhân viên đó không được hưởng bất cứ mọi chế độ, quyền lợi và bồi thường thiệt hại cho Công ty nếu gây thiệt hại nghiêm trọng nếu có
- Chủ nhật nhân viên được thay phiên trực theo sự phân công của trưởng bộ phận, trường hợp có sự thay đổi phải báo trưởng bộ phận được biết
2. Mặc đồng phục theo qui định công ty (nếu chưa có đồng phục thì mặc áo sơ mi trắng bỏ trong quần).
3. Có ý thức giữ gìn vệ sinh chung sạch sẽ, ngăn nắp, giữ gìn và bảo vệ tài sản trong phòng. Hết giờ làm việc giao chìa khóa cho bộ phận Lễ Tân giữ, giao nhận phải có ký sổ theo dõi ở bộ phận Lễ Tân
4. Không làm việc riêng, không tiếp khách trong phòng, không sử dụng điện thoại Công Ty vào việc riêng trong giờ làm việc.
5. Khi đi ra ngoài phải có giấy ra vào cổng phải báo cáo lãnh đạo trực tiếp quản lý phòng.
B/ QUY CHẾ KHEN THƯỞNG
1. Hình thức khen thưởng:
a/ Nêu gương trước toàn thể nhân viên phòng và công ty Giấy khen (Kèm theo phiếu sử dụng dịch vụ tại công ty từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng phiếu không có giá trị quy đổi thành tiền mặt, không trả lại tiền thừa; và được qui đổi thành các dịch vụ hiện có tại Khách Sạn.)
b/Tăng cấp bậc, tăng lương chức vụ
2. Đối tượng khen thưởng là toàn bộ nhân viên công ty
3. Trường hợp khen thưởng:
Tùy theo trường hợp cụ thể, trưởng phòng có trách nhiệm đề xuất Ban Giám Đốc ra quyết định khen thưởng cho nhân viên đạt thành tích công tác
- Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, lập công lớn trong việc nâng cao uy thế Công Ty
- Có ý chí phấn đấu hoàn thành tốt công việc được giao, có sáng kiến, ý tưởng sáng tạo trong công việc nâng cao hiệu quả công tác cũng như sáng kiến cải thiện công tác chung với các phòng ban khác trong Công Ty.
C/ HÌNH THỨC KỶ LUẬT
1. Hình thức kỷ luật
- Nhắc nhỡ ( tối đa 02 lần)
- Phạt tiền
- Trừ vào lương
- Hạ cấp bậc lương, chức vụ nếu có
- Đình chỉ công tác
- Xa thải
- Buộc đền bù (vật chất, tiền)
2. Đối tượng kỷ luật: là toàn thể cán bộ nhân viên có sai phạm
3. Mức phạt :
a. Phạt tiền (mức tối thiểu 10.000 đồng va tối đa 500.000 đồng)
b. Đình chỉ công tác ( mức phạt tối thiểu 01 ngày và tối đa 03 ngày và không được hưởng lương trong thời gian đình chỉ)
c. Sa thải (là hình thức kỷ luật cao nhất nhân viên bị xa thải được thanh toán toàn bộ lương cho những ngày đã làm, và sẽ không nhận được bất kỳ khoản trợ cấp, phụ cấp nào. Ban giám đốc sẽ trực tiếp xem xét ra quyết định cho những trường hợp vi phạm nghiêm trọng, gây hậu quả, tổn thất lớn cho công ty hoặc những tái phạm nhiều lần không có ý thức sữa chữa phấn đấu.
4. Căn cứ xử phạt và thẩm quyền phạt vi phạm
a. Căn cứ xử phạt: việc xử phạt vi phạm phải dựa trên văn bản ( Bản tường trình sự việc, và văn bản ra quyết định phạt do trưởng bộ phận lập) trình lên ban giám đốc xét duyệt
b. Biên bản phải có chữ ký xác nhận người bị vi phạm và người lập biên bản
c. Thẩm quyền xử phạt: Ban giám đốc có quyền ra quyết định áp dụng đối với mọi hình thức phạt
D/ CÁC HÀNH VI VI PHẠM VÀ HÌNH THỨC PHẠT CỤ THỂ
I/ Hành vi vi phạm quy định đạo đức, tác phong và nguyên tắc nghề nghiệp
1. Tác phong đồng phục không nghiêm chỉnh, buổi sáng khi đến phòng không chào hỏi các nhân viên trong phòng. Ra về không tắt máy lạnh, không khóa cửa phòng khi ra về
Hình phạt:
a. Nhắc nhở
b. Phạt tiền 20.000 đồng.
c. Phạt tiền tiền 50.000 đồng.
d. Phạt tiền tiền 100.000 đồng.
2. Đi làm trễ, về sớm so với thời gian quy định (trừ các trường hợp bất khả kháng: mưa bão, động đất, chiến tranh, thiên tai địch họa…). Bỏ ca trực (không xin phép). Tự ý nghĩ phép khi chưa được sự đồng ý từ ban lãnh đạo
Hình phạt:
a. Nhắc nhở
b. Phạt tiền tiền 20.000 đồng.
c. Phạt tiền tiền 50.000 đồng.
d. Phạt tiền tiền 100.000 đồng.
e. Buộc cho thôi việc
3. Cho người không có phận sự vào khu vực làm việc. Uống rượu bia trong giờ làm việc. Ngủ trong giờ làm việc. Không chấp hành mệnh lệnh cấp trên dẫn đến gây hậu quả nghiêm trọng
Hình phạt:
a. Nhắc nhở
b. Phạt tiền tiền 50.000 đồng.
c. Phạt tiền tiền 100.000 đồng.
d. Phạt tiền tiền 200.000 đồng.
e. Buộc cho thôi việc
4. Làm mất, hư hỏng tài sản của công ty, khách hàng, chiếm dụng tài sản (tiền và hiện vật), ăn cắp, tham ô, hối lộ.
Hình phạt:
a. Buộc đền bù
b. Sa thải (buộc đền bù nếu gây thiệt hại về tài sản)
Chú ý: kèm theo hình phạt. Công ty sẽ báo cho cơ quan chức năng để xử lý theo pháp luật hiện hành nếu nhân viên có hành vi phạm pháp luật
5. Sử dụng tên giả, giấy tờ giả làm ảnh hưởng đến uy tín Công Ty. Làm nhiệm vụ, hợp đồng riêng không báo cáo công ty. Đánh người dưới mọi hình thức ( chỉ được phép tự vệ có sự chứng kiến của người xung quanh). Tiết lộ thông tin nội bộ, nói xấu gây thiệt hại cho công ty
Hình phạt:
a. Sa thải (buộc đền bù nếu gây thiệt hại về tài sản)
Chú ý: kèm theo hình phạt. Công ty sẽ báo cho cơ quan chức năng để xử lý theo pháp luật hiện hành nếu nhân viên có hành vi phạm pháp luật
6. Có hành vi nói tục thiếu văn hóa, vô đạo đức, vu cáo báo che làm mất đoàn kết nội bộ, buôn chuyện với nhân viên phòng ban khác không liên quan đến công việc gây cản trở,và ảnh hưởng đến chất lượng công việc trong giờ làm việc
Hình phạt:
a. Phạt tiền 200.000 đồng
b. Đình chỉ công tác từ 2 – 7 ngày
c. Sa thải
II/ Hành vi vi phạm quy định trách nhiệm của nhân viên quản lý trực thuộc phòng ban
1. Cấp trên không kịp thời phát hiện, chấn chỉnh sai phạm của cấp dưới trực thuộc. Cấp trên bao che dung túng cho cấp dưới. Cấp trên có hành vi cố ý gây ngược đãi, trở ngại, thù hằn, gây khó khăn khác cho cấp dưới
Hình phạt:
a. Phạt tiền tiền 200.000 đồng
b. Hạ chức vụ
c. Đình chỉ công tác
d. Sa thải
2. Cấp trên có hành vi cố ý chỉ đạo cấp dưới thực hiện những hành vi trái với nội quy, quy định của công ty, pháp luật của nhà nước
Hình phạt:
b. Sa thải (buộc đền bù nếu gây thiệt hại về tài sản)
Chú ý: kèm theo hình phạt. Công ty sẽ báo cho cơ quan chức năng để xử lý theo pháp luật hiện hành nếu nhân viên có hành vi phạm pháp luật
3. Cấp dưới phát hiện cấp trên làm việc sai nội quy, quy định của công ty thì trực tiếp, hoặc điện thoại, thư điện tử báo cáo kịp thời cho ban giám đốc xỷ lý.
a. Ban giám đốc sẽ ra quyết định xử phạt nghiêm minh
b. Ra thông báo, văn bản dán nơi công cộng bố cáo toàn công ty về người vi phạm
c. Mọi khiếu nại thắc mắc phải lập văn bản gửi, trình lên ban giám đốc phê duyệt và thẩm định lại thông tin và ra quyết định chính xác đúng người đúng tội
Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký, yêu cầu tất cả nhân viên thực hiện theo đúng quy định
Hà Nội, ngày 14 tháng 01 năm 2022.
Người lập Giám đốc
Nơi nhận:
- Như trên.
- Lưu văn phòng Cty.
Quy chế thưởng phạt trong công ty có vai trò gì?
Đứng trên cương vị của doanh nghiệp, quy chế thưởng phạt trong công ty có vai trò quan trọng. Nó là cách để nhà lãnh đạo quản lý, giám sát người lao động. Cấu trúc cũng như hệ thống vận hành sẽ bị phá vỡ nếu thiếu những điều này.
Quy chế thưởng phạt trong công ty đem lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân viên
Các điều khoản công minh, rõ ràng là cách để doanh nghiệp tạo lòng tin nơi người lao động. Nhìn vào đó, mọi người biết được đây có phải môi trường làm việc chuyên nghiệp hay không. Qua đó, uy tín và hình ảnh công ty cũng được khẳng định.
Một tổ chức có lộ trình lương thưởng và hình thức xử phạt rõ ràng giúp chiêu mộ người tài. Đây là cách gián tiếp nhưng rất hiệu quả để có đội ngũ nhân lực chất lượng. Qua đó, sản phẩm/dịch vụ được nâng lên tầm cao mới.
Đối với người lao động, quy chế thưởng phạt trong công ty tác động trực tiếp đến lợi ích. Một khung quy định rõ ràng giúp nhân viên xây dựng kế hoạch phấn đấu tốt hơn. Họ sẽ nhìn vào đó để biết mình cần cải thiện hoặc nên tránh điều gì.
Thông qua đó, kỹ năng chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp sẽ được chú trọng nhiều hơn. Sự minh bạch trong quy chế đánh giá giúp nhân viên yên tâm làm việc. Bởi lẽ, hành vi thiên vị hay ưu ái cảm tính là không tồn tại.
Những nhân tố cần quan tâm khi xây dựng quy chế
Quy chế thưởng phạt trong công ty tạo ra nhằm hướng tới những đối tượng nhất định. Việc thỏa mãn các nhân tố này giúp văn bản chặt chẽ, dễ đi vào thực tiễn hơn. Bộ phận nhân sự và lãnh đạo công ty nên cân nhắc đến điều sau.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Điều cần biết trong quy chế khen thưởng
Mẫu quy chế khen thưởng của công ty luôn được nhân viên quan tâm nhiều nhất. Bởi lẽ, nó là động lực làm việc cho người lao động. Nắm được những quy định dưới đây giúp giám sát việc thực hiện của doanh nghiệp.
Quy định pháp luật về quy chế khen thưởng
Khái niệm về “thưởng” được định nghĩa trong điều 103 bộ luật lao động 2019. Nó tồn tại dưới dạng tiền, tài sản hoặc các hình thức khác. Doanh nghiệp có trách nhiệm trao đến tay người lao động.
Quy chế khen thưởng cần dựa trên quy định pháp luật Việt Nam
Mức tiền thưởng căn cứ trên kết quả sản xuất/kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc. Ngoài ra, trong luật cũng nêu rõ những điểm quan trọng sau đây:
- Khen thưởng là một trong những biện pháp được người sử dụng lao động áp dụng. Nó nhằm mục đích khuyến khích nhân viên thực hiện tốt công việc được giao.
- Nội dung trong các điều khoản cần tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện cho người lao động
- Quy chế phải được công bố trong toàn thể nội bộ công ty.
Phương thức khen thưởng dành cho nhân viên
Bạn có thể nhìn vào mẫu quy chế lương thưởng 2021 mới nhất để cập nhập các hình thức. Chúng có đặc điểm chung là thiết thực, có giá trị và dễ đi vào thực tiễn. Thông thường, doanh nghiệp sẽ áp dụng các cách sau đây.
Có nhiều hình thức khác nhau để khích lệ, động viên người lao động
- Tiền thưởng.
- Thời gian nghỉ phép.
- Quà tặng đặc biệt.
- Thăng chức.
- Hỗ trợ đào tạo…
Ngoài ra, hình thức khen thưởng cũng áp dụng dựa trên vai trò. Quy chế thưởng phạt cho nhân viên kinh doanh thường khác với các vị trí trong khối văn phòng. Nó thể hiện tính linh động, hiệu quả cao.
Điều cần biết trong quy chế xử phạt
Song hàng cùng các quy định khen thưởng, bạn cũng cần nắm được hình thức xử phạt. Hiểu luật giúp bạn phản biện lại các điều khoản hà khắc. Đồng thời, chủ động tìm hiểu giúp hạn chế lỗi sai trong quá trình làm việc.
Quy định pháp luật về quy chế xử phạt
Khi tham gia vào tập thể, mọi nhân viên đều có nghĩa vụ chấp hành nội quy lao động. Người nào không tuân thủ sẽ bị xử lý kỷ luật. Tìm hiểu quy chế thưởng phạt trong công ty, lãnh đạo và nhân sự cần biết những điều dưới đây. Chúng được trích dẫn từ bộ luật lao động 2019.
Quy chế xử phạt cần áp dụng đúng đối tượng và hợp lý
- Người sử dụng lao động phải chứng minh được lỗi của nhân viên trước khi kỷ luật. Nếu mọi ép buộc là vô căn cứ thì hình thức xử phạt không thể áp dụng.
- Khi thi hành cần có sự tham gia của tổ chức đại diện lao động tại cơ sở.
- Người lao động bắt buộc phải có mặt trong buổi tuyên bố hình thức xử lý. Họ cũng có quyền tự bào chữa, nhờ luật sư hoặc bên đại diện. Nếu đối tượng chưa đủ 15 tuổi cần có thêm người giám hộ trên giấy tờ pháp luật.
- Việc kỷ luật phải được ghi nhận và lưu giữ trong biên bản.
- Nếu sự việc có nhiều tình tiết phức tạp, nhân viên có thể bị tạm đình chỉ. Nó nhằm mục đích có thêm thời gian xác minh mức độ vi phạm. Tuy nhiên, khoảng thời gian này không kéo dài quá 15 ngày. Ngoại trừ trong một số trường hợp đặc biệt có thể lên đến 90 ngày.
- Bộ luật cũng nêu rõ các trường hợp mà người lao động không bị xử lý kỷ luật.
Hình thức xử phạt
Khi xây dựng quy chế thưởng phạt trong công ty cần nghiêm túc tuân thủ hình thức kỷ luật sau. Nó đã được quy định rất rõ trong điều 124 bộ luật lao động, bao gồm:
Tùy theo mức độ nghiêm trọng, doanh nghiệp áp dụng các hình thức kỷ luật khác nhau
- Khiển trách là hình thức có mức độ nhẹ nhất trong kỷ luật hành vi vi phạm.
- Người sử dụng lao động có quyền kéo dài thời hạn nâng lương nhưng không quá 6 tháng.
- Cách chức được áp dụng cho nhân sự đang giữ chức vụ nhất định.
- Sa thải được áp dụng cho những hành động có tính chất thực sự nghiêm trọng. Chúng được phân chia làm bốn nhóm khác nhau. Nhân viên cần tìm hiểu thật kỹ và tuyệt đối không vi phạm.
Trên đây là những điều mà người lao động và doanh nghiệp cần nắm bắt. Sự thống nhất và hiểu rõ bản chất từ hai phía sẽ giúp công việc được vận hành trơn tru. Vuiapp.vn hy vọng rằng bài viết đã giúp bạn sáng tỏ quy chế thưởng phạt trong công ty.
