Tạm ứng tiền lương thường xuất phát từ nhu cầu của người lao động trong quá trình làm việc. Cách thức thực hiện cần tuân theo những điều khoản do luật định cùng thỏa thuận hai bên.
Để đảm bảo quyền lợi, nhân viên và doanh nghiệp nên cập nhật quy định mới nhất về tạm ứng tiền lương. Thông tin cụ thể sẽ được Vuiapp.vn tổng hợp và gửi đến bạn qua bài viết này. Bên cạnh đó là giải pháp hữu hiệu giúp quá trình diễn ra nhanh chóng, thuận tiện và minh bạch.
Theo luật định, khi nào người lao động được tạm ứng tiền lương?
Điều đầu tiên cần nắm rõ là quy định về thời điểm người lao động được nhận tạm ứng tiền lương. Từng trường hợp đã được chỉ ra trong bộ luật lao động 2019, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021. Cụ thể như sau:
Quy định của bộ luật lao động đã chỉ ra các trường hợp được tạm ứng tiền lương
- Hưởng lương theo sản phẩm, theo khoán đối với công việc làm nhiều trong tháng. Đây là trường hợp đầu tiên được hưởng tạm ứng, ghi rõ trong khoản 3, điều 97.
- Người lao động được nhận tạm ứng khi nghỉ để thực hiện nghĩa vụ công dân từ 01 tuần trở lên. Thông tin có trong khoản 2, điều 101.
- Trường hợp thứ ba thỏa mãn điều kiện là nghỉ hàng năm. Khoản 3, điều 101 chỉ ra người lao động được tạm ứng trong những ngày nghỉ.
- Khi bị tạm đình chỉ công việc cũng được nhận một khoản tạm ứng. Mức cụ thể đã làm rõ trong khoản 2, điều 128 và bạn sẽ nắm được trong phần tiếp theo.
- Trường hợp cuối cùng là tạm ứng tiền lương theo thỏa thuận giữa hai bên. Người lao động và sử dụng lao động tuân theo khoản 1, điều 101.
Trên đây là tóm tắt năm trường hợp có trong quy định mới nhất về tạm ứng tiền lương. Doanh nghiệp và nhân viên bắt buộc phải nắm rõ khi ký kết hợp đồng và trong quá trình làm việc.
Mức tạm ứng tối đa theo quy định là bao nhiêu?
Các điều khoản ở trên không chỉ đề cập đến thời điểm được hưởng tạm ứng. Trong đó còn nêu rõ mức được nhận tối đa theo quy định là bao nhiêu. Câu trả lời cụ thể sẽ được tổng hợp trong phần ngay sau đây.
Trường hợp hưởng lương dựa trên sản phẩm, theo khoán
Khoản 3 điều 97 bộ luật lao động 2019 đã nêu rõ cách tính tạm ứng tiền lương. Cụ thể, hàng tháng, người lao động được tạm ứng một khoản theo khối lượng công việc đã làm trong tháng đó.
Khoản tiền lương ứng trước thực nhận phụ thuộc vào mức độ công việc hoàn thành
Điều này nghĩa là mức thực nhận sẽ không cố định. Con số cụ thể phụ thuộc vào khối lượng, số lượng đã hoàn thành tháng đã qua. Quy luật như sau “làm nhiều ứng nhiều, làm ít ứng ít”.
Trường hợp nghỉ để thực hiện nghĩa vụ công dân
Khoản 2 điều 101 bộ luật lao động đã quy định về cách tính trong tình huống này. Cụ thể, tiền lương tạm ứng tương ứng với số ngày người đó tạm thời nghỉ việc. Lý do vắng mặt là thực hiện nghĩa vụ công dân.
Tuy vậy, để được nhận khoản này, luật định rõ là nghĩ từ 01 tuần trở lên. Mặt khác, mức tối đa lại không vượt quá 01 tháng tiền lương theo hợp đồng lao động.
Nghỉ hàng năm
Như đã đề cập, người lao động sẽ được hưởng tạm ứng ít nhất bằng tiền lương của những ngày nghỉ. Để chặt chẽ hơn, doanh nghiệp cần kết hợp thêm điều 113 bộ luật lao động 2019. Nghỉ hàng năm có hiệu lực khi đã làm việc đủ 12 tháng. Cụ thể như sau:
Số ngày nghỉ hàng năm cùng số tiền tạm ứng đều có trong quy định
- Nghỉ tổng 12 ngày: Nếu làm việc trong điều kiện bình thường.
- Nghỉ tổng 14 ngày: Nếu là lao động chưa thành niên, người khuyết tật, người làm nghề. Bên cạnh đó, đối tượng làm nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm cũng được hưởng tương tự.
- Nghỉ tổng 16 ngày: Nếu là nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
Nếu chưa làm đủ 12 tháng, số ngày nghỉ được hưởng tính tương ứng với số tháng đã làm. Pháp luật chỉ quy định mức tối thiểu, không đề cập đến khoản tối đa. Do đó, hai bên có thể thỏa thuận để tạm ứng mức lớn hơn.
Tạm đình chỉ
Quy định đề ra nhằm mục đích giúp nhân viên có khoản thu nhập trong thời gian đình chỉ. Người lao động được phép tạm ứng 50% tiền lương trước khi bị buộc nghỉ.
Trong trường hợp bị xử lý kỷ luật, họ cũng không phải trả số tiền đã ứng trước. Đây là một khía cạnh doanh nghiệp cần chú ý nhiều hơn để tránh phát sinh kiện tụng.
Trường hợp thỏa thuận
Trường hợp này được trích từ khoản 1, điều 101, bộ luật lao động 2019. Trong đó ghi nhận sự thỏa thuận giữa người lao động và sử dụng lao động trong việc tạm ứng tiền lương.
Khoản tạm ứng cụ thể dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và nhân viên
Trên cơ sở này, luật pháp không hạn chế mức tối đa được nhận là bao nhiêu. Tuy nhiên, người sử dụng lao động không được tính lãi trên số tiền tạm ứng đó.
Chi lương Linh hoạt: Giải pháp thay thế quy trình ứng lương truyền thống
Như đã thấy, chỉ riêng các quy định tạm ứng tiền lương đã khiến doanh nghiệp dồn nhiều tâm sức. Điều này càng trở nên phức tạp hơn khi đội ngũ nhân sự lớn. Việc theo dõi thủ công để áp dụng chế độ phù hợp cho từng cá nhân tốn không ít thời gian.
Chi lương Linh hoạt giúp nhân viên được đáp ứng yêu cầu nhanh chóng, thuận tiện
Chi lương Linh hoạt được đánh giá là giải pháp thiết thực. Những bất cập trong quy trình ứng lương truyền thống dần thay thế. Cụ thể như sau:
- Chi lương Linh hoạt là ứng dụng kết nối với hệ thống Quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Người lao động dễ dàng được nhận lương trước ngày trả cố định hàng tháng dựa trên nhu cầu.
- Điểm tuyệt vời của Chi lương Linh hoạt là khả năng cập nhật số ngày người lao động đã làm trong tháng. Dựa vào đó, hệ thống tự động tính toán mức tạm ứng tiền lương tối đa có thể nhận.
- Chi lương Linh hoạt hướng đến tự động hóa ở mức cao nhất. Người lao động không cần làm đơn, tất cả thao tác diễn ra ngay trên ứng dụng.
- Đến cuối tháng, doanh nghiệp dễ dàng thống kế, hoàn ứng và chi trả phần còn lại.
Khi sử dụng Chi lương Linh hoạt, bạn chắc chắn sẽ hài lòng hơn nữa. Từng bước trong quy trình được nhà phát triển tính toán kỹ lưỡng, đem tới sự tiện lợi tối đa.
Hiệu quả chứng minh trong thực tế của Chi lương Linh hoạt
Mô hình Chi lương Linh hoạt đã phát triển từ năm 2017. Từ đó đến nay, ứng dụng nhận được sự tin tưởng của nhiều doanh nghiệp nhờ lợi ích thiết thực mang lại. Gương mặt tiêu biểu là nhà bán lẻ Walmart đã áp dụng cho 850.000 lao động tại Mỹ.
Tại Việt Nam, các doanh nghiệp đầu ngành đã bắt đầu triển khai Chi lương Linh hoạt. Ứng dụng Vui App sẽ giúp bộ phận quản lý nhân sự giảm tải khối lượng công việc.
Doanh nghiệp thay thế quy trình tạm ứng tiền lương, việc chi và nhận lương linh hoạt theo số ngày công đã hoàn thành. Các bước diễn ra tự động, chính xác, trơn tru. Đồng thời, đây cũng có coi là một phúc lợi dành cho người lao động, xây dựng môi trường làm việc linh hoạt, nhân văn.
Trên đây là những kiến thức quan trọng dành cho người lao động và sự lao động. Việc cập nhật và tuân theo đúng quy định mới nhất giúp đảm bảo quyền lợi hai bên. Vuiapp.vn tin rằng bạn đã hiểu về tạm ứng tiền lương cũng như có cho mình giải pháp hỗ trợ tốt nhất.
