Cách làm thang bảng lương như thế nào để đảm bảo đúng với quy định nhà nước? Quan trọng hơn chính là thỏa mãn nhu cầu người lao động và sự phát triển ổn định doanh nghiệp?
Nếu bạn là nhà quản lý và đang băn khoăn những điều này, hãy đọc ngay bên viết của Vuiapp.vn. Qua đó, bạn sẽ nắm được thang bảng lương là gì cùng hướng dẫn cách xây dựng thang bảng lương mới nhất. Hãy cùng khám phá nhé!
Thang bảng lương là gì
Để biết cách làm thang bảng lương, bạn cần đi từ khái niệm của thuật ngữ này. Thang bảng lương là hệ thống xây dựng trên ngạch lương, nhóm lương và bậc lương. Dựa vào từng mức độ, cơ sở sẽ cân nhắc và trả mức thù lao phù hợp cho người lao động. Nhờ thế, doanh nghiệp tạo nên môi trường làm việc hợp pháp, công bằng và thỏa mãn nhân viên.
Doanh nghiệp cần biết cách làm thang bảng lương hiệu quả, đảm bảo lợi ích số đông
- Ngạch lương.
- Nhóm lương.
- Bậc lương.
Tại sao doanh nghiệp buộc phải có thang bảng lương?
Nghiên cứu cách làm thang bảng lương rất quan trọng. Đó là minh chứng cho thấy tổ chức đang sử dụng nguồn nhân lực đúng theo quy định nhà nước. Đây còn là cách để khẳng định sự minh bạch trong quyền lợi hai bên.
Thang bảng lương nói lên nhiều điều về doanh nghiệp đó
Bên cạnh những lợi ích được hưởng, cả hai cần có trách nhiệm thực hiện đúng nghĩa vụ của mình. Nếu có cách thực hiện hợp lý sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp của bộ máy quản lý và môi trường làm việc.
Người lao động nhìn vào đó để có thêm động lực phấn đấu, cống hiến sức mạnh. Sự hấp dẫn, đảm bảo tính cạnh tranh là chiến lược thu hút nhân tài trong thị trường lao động.
Thủ tục đăng ký
Đối với những kế toán chưa có kinh nghiệm, cách làm thang bảng lương gặp không ít khó khăn. Điều đầu tiên được nhiều người thắc mắc trình là nơi nộp và đăng ký ở đâu. Địa điểm bạn cần tới chính là phòng lao động thương binh xã hội tại quận/huyện.
Tại một số nơi, người có trách nhiệm đi tới bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND quận/huyện. Những cơ quan này sẽ có người hướng dẫn bạn thực hiện chi tiết các bước nộp.
Cách làm thang bảng lương tại doanh doanh nghiệp
Thực tế có rất nhiều doanh nghiệp còn đang lúng túng về cách làm thang bảng lương. Việc đề ra chính sách trong nội bộ như thế nào và căn cứ vào đâu? Bạn sẽ nắm bắt quy trình chi tiết thông qua phần dưới đây.
Hồ sơ chuẩn bị
Cách xây dựng thang bảng lương 2022 đã có những cập nhật nhất định. Dưới đây là hồ sơ, thủ tục phải nghiên cứu và hoàn thiện:
Điều đầu tiên khi làm thang bảng lương là chuẩn bị hồ sơ căn cứ
- Công văn chính thống về đăng ký thang bảng lương.
- Quy định ban hành hệ thống lương theo chính sách của nhà nước.
- Biên bản thông qua.
- Hệ thống thang lương, bảng lương cũng như mức lương.
- Quy chế trợ cấp, tiền thưởng,…
- Bảng quy định nêu rõ các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng.
Khi dựa trên những căn cứ này, bạn mới đảm bảo được tính chặt chẽ của văn bản ban hành. Từ đó ngăn chặn rủi ro về kiện tụng, vi phạm pháp luật,...
Quy định mức lương
Khi tham khảo mẫu thang bảng lương 2022, bạn cần tập trung nghiên cứu mức thù lao sẽ trả. Nhân viên phải được nhận mức cao hơn tối thiểu vùng. Nếu không, doanh nghiệp bị xử phạt theo khoản 4, điều 13, nghị định 95/2013/NĐ-CP.
Sau đó, cách làm thang bảng lương cần dựa theo nhiều điều kiện, đặc biệt là vị trí công tác. Dưới đây là điều khoản hướng dẫn theo nghị định 49/2013/NĐ-CP phải nắm chắc. Trong quá trình này còn kết hợp các quy định khác sẽ được nêu khi phân tích.
Cách ghi bậc 1
Theo chuẩn nguyên tắc, bậc 1 phải có mức lương bằng hoặc lớn hơn tối thiểu vùng. Bậc sau lớn hơn các cấp trước đó ít nhất 5%. Cụ thể như sau:
Khi tính bậc lương, doanh nghiệp căn cứ trên mức tối thiểu vùng
- Mức lương thấp nhấp – vị trí chức danh đơn giản nhất: Xét trong điều kiện lao động bình thường. Đảm bảo không được để ở mức thấp hơn tối thiểu vùng. Từng thời điểm, mức tối thiểu có điều chỉnh. Doanh nghiệp phải căn cứ vào đó để có sự xây dựng, thay đổi phù hợp, kịp thời.
- Mức lương thấp nhất – yêu cầu người lao động có học nghề: Bao gồm cả nhân viên do doanh nghiệp tự đào tạo. Mức thù lao nhận về cao hơn ít nhất 7% so với tối thiểu vùng.
- Điều kiện lao động vất vả, nguy hiểm và độc hại: Cao hơn 5% so với mức lương có độ phức tạp bằng nhưng trong môi trường, không gian làm việc bình thường.
- Làm trong môi trường đặc biệt nguy hại, nặng nhọc: Nhận được lương cao hơn công việc có độ khó tương đương nhưng điều kiện làm việc bình thường. Doanh nghiệp phải đảm bảo nhiều hơn ít nhất 7%.
Công ty cần tuân thủ đúng quy định được bộ lao động và thương binh xã hội đặt ra. Bên cạnh đó, nhân viên nên nắm bắt để bảo vệ quyền lợi chính mình.
Cách ghi bậc 2 trở lên
Khi học cách làm thang bảng lương cũng cần quan tâm đến bậc 2 trở lên. Doanh nghiệp phải đảm bảo có khoảng chênh lệch giữa các mức lương liền kề. Điều này nhằm tạo động lực cho nhân viên trình độ cao, có kỹ thuật, nghiệp vụ,…
Khoảng cách tối thiểu cần thiết là 5%. Bên cạnh đó, con số cụ thể tùy vào cấp bậc, chức danh, tính phức tạp,…
Thống kê chức danh
Khi thực hiện cách làm thang bảng lương, bạn không thể bỏ qua việc thống kế chức danh. Đặc điểm cụ thể căn cứ vào tổ chức sản xuất và lao động.
Việc làm này giúp tính toán mức thu nhập cho từng vị trí dễ dàng hơn. Qua đó, người làm việc cũng yên tâm hơn về tính minh bạch trong chế độ phúc lợi.
Tham khảo công đoàn
Để cách làm thang lương bám sát tình hình thực tế, doanh nghiệp cần tham khảo ý kiến công đoàn. Đây là tổ chức đại diện cho tập thể người lao động tại cơ sở.
Quá trình thực hiện công khai ngay tại chính nơi làm việc của người lao động. Điều này nhằm hạn chế những mâu thuẫn, tranh cãi nảy sinh sau này.
Gửi thang lương đến phòng lao động thương binh và xã hội
Sau khi đã hoàn tất cách làm thang bảng lương, người phụ trách nộp tại phòng lao động thương binh và xã hội. Nếu đúng theo quy trình, hồ sơ thủ tục hợp lý trong điều khoản sẽ được công nhận.
Tại đây, có thêm bất kỳ thắc mắc nào về quy chế, bạn có thể hỏi người xử lý hồ sơ của mình. Đó sẽ là kinh nghiệm và kiến thức quan trọng để lần sau diễn ra nhanh chóng hơn.
Lưu ý về cách làm thang bảng lương
Trong quá trình thực hiện dựa trên cách làm thang bảng lương cần lưu ý một số điểm quan trọng. Cụ thể như sau:
Sau khoảng thời gian nhất định, bản lương cần điều chỉnh phù hợp
- Kiểm tra định kỳ để bổ sung, sửa đổi và cập nhật. Điều đó dựa trên quy định nhà nước và điều kiện thực tế trong doanh nghiệp.
- Trước khi sửa đổi nên tham khảo ý kiến của người đại diện lao động. Xây dựng và điều chỉnh trong cách làm thang lương cần công bố công khai, minh bạch trước người lao động.
Trên đây là những điều cần biết trong quá trình vận hành nội bộ doanh nghiệp. Xây dựng chính sách khoa học và hợp lý tạo dựng tiền đề phát triển dài lâu. Vuiapp.vn tin rằng bộ phận quản lý đã có cách làm thang bảng lương khi đọc xong bài viết.
