Google Spreadsheet là gì? Nếu được hỏi trong giai đoạn trước, mọi người sẽ nghĩ ngay đến bảng tính Excel trên máy tính. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ nói chung và Google nói riêng đã dẫn đến sự mở rộng.
Nhờ những cải tiến cho ra đời công cụ hoàn toàn miễn phí mang tên Google Spreadsheet. Chính vì thế, bài viết của Vui App sẽ tập trung vào phân tích nền tảng này. Bên cạnh đó là những so sánh với cách thức truyền thống.
Google Spreadsheet là gì?
Excel vẫn luôn là biểu tượng của bảng tính cho đến khi Google Sheets phát triển. Vậy sự thay đổi trong khái niệm Spreadsheet là gì? Công cụ có kế thừa nhiều tính năng đã rất thành công trong Excel. Tuy nhiên, các tác vụ đã được cải tiến, tiện ích hơn rất nhiều.
Bảng tính trực tuyến đến từ Google đem tới nhiều sự thuận tiện
Thậm chí, người dùng còn đánh giá cao về những khả năng vượt trội đem lại. Sự ưa chuộng và phổ biến đang dần lan tỏa đến nhiều đối tượng khác nhau như học sinh, sinh viên, dân văn phòng.
Nói tóm lại, Google Spreadsheet là gì? Đây là chương trình bảng tính trực tuyến được cung cấp miễn phí bởi Google. Bạn sẽ tìm thấy công cụ như một phần trong dịch vụ Drive.
Tại sao nên sử dụng ứng dụng Spreadsheet đến từ Google?
Trong phần dưới đây, bạn sẽ hiểu rõ hơn lý do của tính ứng dụng cao đến từ Spreadsheet là gì? Xét tổng thể, đó là nhờ nhà phát Google đã phát huy tốt những gì đã có. Bên cạnh đó là khả năng nâng cấp, đem đến sự tiện lợi hơn cho người trải nghiệm.
Dễ dàng nhập liệu
Dễ dàng nhập liệu là ưu điểm không thể bỏ qua khi tìm hiểu Google Spreadsheet là gì? Bạn được hỗ trợ để Import data của khách hàng khi họ truy cập.
Dữ liệu trong Sheets được hệ thống tự động cập nhật và phân loại
Giả sử, bạn đã có mẫu bảng tính sẵn với những giá trị còn đang bỏ trống. Sau đó, bạn tiến hành thiết lập các câu hỏi để những người dùng điền vào. Khi họ điền đúng, data sẽ tự động được nhập và phân loại trong Sheets.
Để bắt đầu khai thác, hãy truy cập bảng tính Google Sheets chọn Insert > Form. Sau đó, bạn tùy ý thêm các câu hỏi cho mục đích sử dụng, thu thập dữ liệu của mình.
Đầy đủ tính năng
Trước khi tìm hiểu Google Spreadsheet là gì, mọi người thường khá ngần ngại trong việc sử dụng. Họ nghĩ rằng công cụ không hỗ trợ đủ những tính năng như trên Excel. Tuy nhiên, hầu hết các nhu cầu đều được đáp ứng nếu bạn biết chỗ tìm kiếm.
Giả sử, bạn đang có nhu cầu lấy dữ liệu từ một bảng tính khác. Hãy sử dụng hàm “= IMPORTRANGE” để thực hiện việc Import từ nơi hoàn toàn riêng biệt.
Hướng dẫn chi tiết
Việc sử dụng Excel với các hàm phức tạp, lồng ghép có thể gây ra nhiều lúng túng. Điều đó khiến bạn phải dừng công việc của mình để nghiên cứu cách sử dụng. Khi tìm hiểu Google Spreadsheet là gì sẽ thấy hạn chế này được khắc phục.
Các hàm trong Sheets đều có hướng dẫn sử dụng chi tiết
Khi gõ tên hàm, ngay lập tức một tùy chọn thả xuống sẽ xuất hiện. Trong đó nêu ra hướng dẫn rất chi tiết cách bạn thực hiện tính toán. Thậm chí là cả những ví dụ để người sử dụng nhanh chóng thao tác thành công.
Làm việc nhóm
Làm việc nhóm hiệu quả là khả năng hỗ trợ dễ thấy khi bạn hiểu Google Spreadsheet là gì. Người tạo lập có thể mời nhiều người vào cùng làm việc với mình. Có thể nói rằng đây là sự tích hợp tiên phong so với các ứng dụng tương tự.
Bạn dễ dàng tạo URL công cộng để bật chế độ bất kỳ ai cũng xem được. Nếu chỉ muốn chia sẻ cho những người nhất định, hãy dùng tùy chỉnh mời cộng tác viên. Thao tác đơn giản là nhấp vào nút Share góc trên cùng bên phải và chọn option mong muốn.
Các tính năng của Spreadsheet là gì?
Trước tiên, bạn cần biết yêu cầu để sử dụng Spreadsheet là gì. Mỗi người dùng cần tạo cho mình một tài khoản Gmail. Chỉ đơn giản như vậy là bạn đã toàn quyền khai thác tính năng miễn phí:
Spreadsheet hỗ trợ muôn vàn tính năng
- Tùy chỉnh Sheets và dữ liệu bên trong đó.
- Làm việc với các hàng, cột và ô vô cùng tiện lợi.
- Cho phép thực hiện các hàm, tập lệnh và tính toán phức tạp.
- Thêm các mô tả trực quan như: Biểu đồ, đồ thị, bảng trụ hoặc hình ảnh.
- Nhập hoặc tìm kiếm dữ liệu trong Spreadsheet.
Nếu bằng đó những đặc điểm vẫn chưa đủ thuyết phục, bạn nên biết đến các tính năng cao cấp hơn. Trong đó bao gồm:
- Làm việc cùng tài liệu mọi lúc, trên mọi thiết bị và nền tảng. Các thay đổi sẽ được lưu tự động và có khả năng chỉnh sửa ngoại tuyến.
- Chia sẻ tệp với người khác thay vì gửi nhiều Email với các bản sao. Quá trình hợp tác, chỉnh sửa và trò chuyện đều diễn ra theo thời gian thực. Lịch sự tích hợp sẵn, chỉ ra rõ ràng những biến động cùng người đã thực hiện. Nhờ thế, khôi phục phiên bản cũ dễ dàng hơn.
- Spreadsheet dễ dàng tích hợp, truy cập vào những sản phẩm khác. Ví dụ như Google Forms, Google Translate, Google Finance,…
- Phục vụ tốt cho quá trình dạy và học khi sử dụng cho mục đích cá nhân.
Bằng đó những tính năng chỉ là một phần để trả lời Google Spreadsheet là gì. Trong quá trình trải nghiệm, bạn sẽ còn hài lòng hơn nữa bởi những sự hỗ trợ đem lại.
So sánh Spreadsheet của Google và Microsoft Excel
Điểm khác nhau giữa Microsoft Excel và Google Spreadsheet là gì? Khi biết câu trả lời, bạn sẽ hiểu đâu là công cụ phù hợp tính chất công việc của mình.
Google Sheets có nhiều lợi thế so với Excel
- Giá: Bản Spreadsheet Excel mới nhất của Microsoft office 365 tính phí khoảng 8,25$/tháng. Trong khi đó, bảng tính Google là sự lựa chọn hoàn toàn miễn phí.
- Sự cộng tác: Excel phù hợp với công việc mang tính chất cá nhân, độc lập. Trong khi sự cộng tác chính là đặc trưng bạn đã biết khi tìm hiểu Google Spreadsheet là gì. Người dùng dễ dàng chia sẻ với người khác để cùng đóng góp, chỉnh sửa.
- Tính toán – Trực quan: Excel có sẵn phần mềm chuyên nghiệp để tạo ra hàm và biểu đồ đa dạng. Với bảng tính Google, bạn cần thực hiện thủ công.
- Sự liền mạch: Giao diện Excel đã khá quen thuộc, các tính năng bảng biểu tính toán phổ biến. Tuy nhiên, nhược điểm là không lưu file tự động. Trong khi, Google Sheets thực hiện rất tốt điều này. Vì thế, bạn không lo mất dữ liệu hoặc nhập lại khi gặp sự cố.
- Macro: Trên Google Sheets, công cụ tự động tạo một Apps Script với tất cả các code để sao chép hành động. Tính năng này đang dần được tính hợp và ứng dụng phổ biến hơn trên Excel.
Trên đây là những điều cần biết khi sử dụng bảng tính phục vụ trong công việc. Từ khả năng hỗ trợ tuyệt vời giúp gia tăng hiệu suất, tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức. Vuiapp.vn tin rằng bạn chắc chắn đã hiểu Spreadsheet là gì và sẽ áp dụng thành công.
