HR Manager là gì? Bảng mô tả công việc của HR Manager gồm những gì và yêu cầu đối với vị trí này ra sao. Câu trả lời sẽ được Vuiapp.vn giải đáp cụ thể trong bài viết dưới đây.
Dựa trên cơ sở đó, độc giả sẽ khám phá và hiểu hơn về công việc cũng như các tố chất cần mà vị trí này cần có. Vì thế, hãy cùng theo chân chúng tôi đến những phần cuối cùng để có thêm hành trang sự nghiệp nhé!
HR Manager là gì?
Human Resources (HR) Manager là vị trí của người đứng đầu, có nhiệm vụ quản lý bộ phận nhân sự. Khi được hỏi HR Manager là gì, họ thường biết đến với chức danh như trưởng phòng nhân sự hoặc giám đốc nhân sự. Những cá nhân này chịu trách nhiệm xây dựng, triển khai chiến lược. Tất cả nhằm hướng đến mục tiêu hình thành và phát triển nguồn nhân sự trong tổ chức. Song hành cùng đó làm đảm bảo tính hiệu quả, đi theo mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Quản lý nhân sự là vị trí cốt lõi, không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào
Các công việc của Human Resources Manager là gì
Để hiểu rõ hơn về vị trí này, bạn cần biết công việc của HR Manager là gì. Họ đóng góp vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự vận hành ổn định. Bên cạnh đó còn là những đổi mới đem tới sự phát triển dài lâu cho công ty.
1. Thiết lập – duy trì quy trình tuyển dụng
Như bạn đã biết HR Manager là viết tắt của từ gì, đó chính là Human Resources Manager. Dựa vào các từ cấu thành sẽ đoán ra được công việc cho vị trí này. Điều đầu tiên cần nói đến là thiết lập, duy trì quy trình tuyển dụng.
Nhà quản lý đưa ra định hướng, giúp tuyển chọn đúng người
Những người này có nhiệm vụ định hướng kế hoạch, chiến lược tuyển chọn người mới. Cụ thể hơn, họ sẽ cho triển khai và giám sát những hoạt động như:
- Kiểm duyệt các bản thảo mô tả công việc.
-Cách thực tuyển dụng.
- Phương pháp lọc hồ sơ.
- Có thể trực tiếp đứng ra phỏng vấn ứng viên cho những vị trí quan trọng của doanh nghiệp.
- Phân nhiệm vụ tập hợp, lưu trữ hồ sơ cho nhân viên cấp dưới.
- Đưa ra các chính sách hỗ trợ người mới nhanh chóng làm quen, hòa nhập.
2. Nhiệm vụ đào tạo nhân sự của HR Manager là gì?
Nhiều người thường thắc mắc nhiệm vụ đào tạo nhân sự của HR Manager là gì? Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đặt ra mục tiêu phát triển nhân lực. Họ mong muốn quá trình diễn ra theo chu kỳ và có hiệu quả. Do vậy, người quản lý cần luôn theo dõi từng nhân viên thông qua:
Sau những khóa đào tạo, nhân viên sẽ được nâng cấp nhiều mặt
- Thái độ.
- Cách thức làm việc.
Điều này giúp đánh giá đúng năng lực, giao cho nhiệm vụ phù hợp. Quan trọng hơn, Human Resources Manager nghiên cứu, đề xuất chương trình đào tạo nguồn nhân lực. Họ là người quyết định hình thức triển khai sao cho hiệu quả nhất như:
- Online.
- Offline.
- Khóa học trải nghiệm…
Sau đó, những người này tiến hành lên kế hoạch chi tiết. Họ tính toán đến mọi yếu tố như: địa điểm, chi phí, thời gian, đối tượng tham gia,…Một bản thảo hoàn chỉnh ra đời và đề xuất lãnh đạo phê duyệt.
Sau khi kết thúc, các hình thức công nhận năng lực của HR Manager là gì? Họ có thể cấp giấy chứng nhận hoặc đánh giá qua bài thu hoạch,…
3. Đảm bảo các chế độ, chính sách
Nhiệm vụ công việc cũng không kém phần quan trọng của HR Manager là gì? Đó chính là tham gia xây dựng các điều khoản liên quan đến:
- Chính sách phúc lợi.
- Chế độ đãi ngộ.
- Lương thưởng.
- Số ngày nghỉ…
Sau quá trình bàn bạc với ban lãnh đạo, họ sẽ thiết lập một chính sách đãi ngộ phù hợp. Để làm được điều này đòi hỏi quản lý nhân sự cần nắm rõ:
- Luật nhân sự.
- Bảo hiểm xã hội.
- Chính sách pháp luật…
4. Phát triển văn hóa
Đây là điều hay được nhắc tới nhưng không nhiều người hiểu vai trò cụ thể của HR manager là gì. Họ cần sáng tạo, phối hợp với phòng ban khác. Qua đó để tổ chức chương trình, sự kiện nâng cao văn hóa doanh nghiệp.
Quản lý nhân sự góp phần lớn tạo nên văn hóa doanh nghiệp
Đây cũng là cách chăm lo cho đời sống nhân viên, để họ phát huy hết năng lực. Một số điều thường làm tại các công ty dù lớn hay nhỏ như:
- Hoạt động thường niên.
- Sự kiện tri ân.
- Du lịch…
Để thành công, quản lý nhân sự cần quan tâm, hiểu tâm tư nguyện vọng nhân viên. Chỉ khi trao đi những điều họ cần, mọi sự đầu tư mới có hiệu quả.
5. Hỗ trợ lãnh đạo khi làm HR là gì?
Hỗ trợ lãnh đạo cũng là phần không thể thiếu khi được hỏi công việc của HR Manager là gì. Họ là cầu nối giữa nhân viên và cán bộ cấp cao. Vì thế, những người này cần truyền đạt đúng mong muốn từ cả hai phía.
HR như là cầu nối, giúp truyền tải thông điệp giữa lãnh đạo và nhân viên
Đây cũng chính là những người giúp cấp trên giám sát chất lượng đội ngũ nhân lực. Từ đó, đề xuất ra những phương án dựa trên sự đánh giá trong thực tế.
Tố chất thường yêu cầu trong HR Manager job description
Vậy tố chất cần có của HR Manager là gì để đáp ứng công việc đã đề ra ở trên? Để biết câu trả lời chính xác, bạn nên tham khảo HR Manager job description. Khi đáp ứng được yêu cầu đề ra trong mô tả, bạn chính là ứng viên sáng giá.
- Tố chất lãnh đạo: Cần biết cương – nhu đúng thời điểm và hoàn cảnh. Từng lời nói ra phải mang tính dẫn dắt, thuyết phục người nghe. Thông minh và mềm mỏng sẽ khiến đội ngũ nhân viên quý trọng, nể phục.
- Tố chất tổ chức: HR Manager cần quản lý nhiều nhiệm vụ một lúc. Do đó, họ cần biết cách quản lý thời gian và kế hoạch hiệu quả.
- Truyền cảm hứng: Bạn phải là người khơi gợi hứng khởi, say mê cho nhân viên. Bên cạnh đó còn là kỹ năng giao tiếp, ứng xử, giải quyết tình huống.
- Tố chất lập luận: Như đã biết khi giải thích HR Manager là gì, họ cần biết cách phân tích. Những quyết định công tâm đưa ra dựa trên điểm mạnh - yếu của mỗi người.
Yêu cầu đưa ra có thể tương đối cao hơn so với các vị trí khác. Tuy nhiên, mức thù lao nhận được là vô cùng xứng đáng. Bạn sẽ có khoản lương trung bình từ 20 – 25 triệu đồng/tháng. Con số này tăng lên, phụ thuộc vào kinh nghiệm, đơn vị công tác.
Trên đây là những điều bạn cần nắm rõ cho vị trí quản lý nhân sự. Nếu biết cách học hỏi, tích lũy kinh nghiệm, con đường sự nghiệp sẽ rất rộng mở. Vuiapp.vn hy vọng rằng câu trả lời HR Manager là gì đã thỏa mãn được độc giả.
