Kế hoạch nhân sự là cơ sở để đảm bảo mọi hoạt động của doanh nghiệp vận hành trơn tru. Bởi lẽ, nguồn lực con người là tài sản quý giá nhất, tạo ra giá trị cốt lõi.
Dưới đây Vuiapp.vn sẽ giải đáp cho bạn kế hoạch nhân sự là gì cùng mẫu kế hoạch nhân sự mới nhất. Bên cạnh đó là vai trò cũng như quy trình triển khai kế hoạch nhân sự một cách tối ưu nhất, hãy cùng theo dõi để có thêm những kiến thức hữu ích nhé.
Kế hoạch nhân sự là gì?
Kế hoạch nhân sự còn được biết đến với tên gọi khác là Staffing Plan, là một chiến lược thường được thực hiện và chỉ đạo bởi phòng nhân lực. Mục đích chính đề ra là phân tích, đánh giá và xác định chính xác nhu cầu về cong người.
Kế hoạch về nhân sự không chỉ dừng lại ở việc tuyển chọn người mới
Hầu hết, mọi công ty đều có khung mẫu lập kế hoạch nhân sự từ trước. Nội dung không chỉ xoay quanh công tác tuyển dụng. Bên cạnh đó còn là những khâu vô cùng quan trọng như:
- Quá trình giới thiệu.
- Đào tạo.
- Kế nhiệm.
- Đảm bảo sự hài lòng của nhân viên về công việc cũng như quyền lợi.
Nhờ bản kế hoạch này, doanh nghiệp sẽ có hình dung và định hướng rõ ràng hơn. Đó thường là các yếu tố về số lượng, chuyên môn, tính cách nhân sự. Những điều này có tác động lớn đến mục tiêu hoạt động.
Kế hoạch nhân sự của công ty mới thành lập còn quan trọng hơn nữa. Đó là cách đảm bảo sự phát triển lâu dài và ổn định.
Mẫu kế hoạch nhân sự
Dưới đây là mẫu kế hoạch nhân sự của công ty mà doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng để lập bản kế hoạch tuyển dụng.
Link download mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự mới nhất: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JWhjxn4hIiOMtKYegBNCypreHEDgbRPAXHZOchUXiFM/edit?usp=sharing
Vai trò của kế hoạch nhân sự là gì?
Tùy vào hình thức hoạt động, kế hoạch nhân sự của công ty cổ phần có thể khác doanh nghiệp tư nhân. Thế nhưng, về cơ bản, chúng vẫn luôn mang theo các vai trò chủ chốt. Đây là nền tảng đảm bảo sự vận hành hiệu quả của các bộ phận và toàn thể công ty.
Kế hoạch về nhân sự hiệu quả đem tới tác động tích cực nhiều mặt
Năng suất được đảm bảo khi kế hoạch nhân sự được lên bài bản và chi tiết. Điều này cũng giúp xây dựng đời sống tinh thần và động lực cho nhân viên dài lâu. Họ sẽ là nhân tố đóng góp tích cực cho tổ chức.
Vượt lên tất cả, đó là cơ sở để xây dựng môi trường hòa hợp, bình đẳng cho mọi người. Nó không chỉ đem tới tác động tích cực trong nội bộ. Qua đó, hình ảnh thương hiệu được nâng lên tầm cao mới và nhận được sự tin cậy.
Các bước cần có khi lập kế hoạch nhân sự
Để đạt được tối đa những lợi ích ở trên, cách thức triển khai đóng vai trò quyết định. Ban lãnh đạo và các bộ phận liên quan nên cùng nhau bàn bạc kỹ lưỡng. Dưới đây là các bước nên thực hiện để việc lập kế hoạch nhân sự có định hướng hơn.
Mục tiêu – chiến lược
Đây là điều đầu tiên cần tính toán khi bắt tay vào nghiên cứu kế hoạch nhân sự. Nếu không có mục tiêu rất khó để theo dõi mức độ phát triển cũng như chất lượng nguồn lực. Nó chưa thể đảm bảo được độ chính sát và sát sao trong tiến độ.
Dựa vào mục tiêu phát triển để đưa ra yêu cầu về quy mô, năng lực nhân sự
Bạn nên đưa ra một khung thời gian cụ thể với việc cần làm trong 10 năm. Tiếp đó, hãy chia nhỏ ra theo từng giai đoạn 5 năm. Dựa vào đây, các phòng ban sẽ biết cách quản lý, đưa ra chiến lược hành động theo từng quý.
Phân tích tình hình từ kế hoạch nhân sự chi tiết
Bước tiếp theo trong kế hoạch nhân sự là nắm bắt được tình hình hiện tại của doanh nghiệp. Để đánh giá đúng nhất, bạn nên trả lời các câu hỏi như:
- Thời gian trung bình để thực hiện công việc nhất định là bao nhiêu lâu? Để tối ưu nhất thì nên bổ sung bao nhiêu nhân sự cùng phối hợp?
- Năng suất làm việc của nhân viên hiện tại ở mức độ nào, hoàn thiện nhiệm vụ tới đâu?
- Từng nhân viên sở hữu kỹ năng và chuyên môn nào tốt nhất?
- Doanh nghiệp có mức tỷ lệ bồi thường cao hay thấp hơn bao nhiêu so với trung bình ngành?
Dự đoán quy mô nhân sự tối ưu
Kế hoạch nhân sự cần có khâu dự đoán quy mô nhân sự. Hoạt động này tập trung vào việc xem xét số lượng người đáp ứng được cùng kỹ năng cần thiết. Quan trọng hơn, đó chính là xác định ngân sách có thể chi trả.
Để biết nhu cầu nguồn lực đến đâu nên có sự phân tích, dự đoán xu thế
Nếu còn hạn hẹp, doanh nghiệp có thể điều chỉnh lại hình thức làm việc. Thay vì tuyển nhân viên full time, bạn chọn người làm part time để tiết kiệm hơn. Chọn hợp tác với freelancer hoặc cộng tác viên cũng được nhiều công ty áp dụng.
Chưa dừng lại ở đó, bạn phải đưa ra dự đoán về trong tương lai để chuẩn bị nguồn lực. Dưới đây là một số tips hữu dụng nên đưa vào thực tế:
- Tiến hành phân tích xu hướng mở rộng nhân sự của công ty. Ví dụ như là dựa trên mức độ tăng trưởng theo quý và hàng năm.
- Nghiên cứu trên quy mô rộng hơn về tiêu chuẩn thị trường. Một số yếu tố như tỷ lệ lao động trên doanh thu, số nhân viên của đối thủ cạnh tranh,…
Phân tích thiếu hụt qua mẫu lập kế hoạch nhân sự
Đây là bước cuối cùng khi lập kế hoạch nhân sự cho doanh nghiệp. Bạn cần phân tích sự thiếu hụt nguồn lực lao động về:
- Chuyên môn.
- Kỹ năng.
- Thái độ…
Đó phải là những điều ảnh hưởng đến mục tiêu phát triển đã đề ra. Dựa vào yếu tố này để tìm ra hướng giải quyết nhằm khắc phục hạn chế. Bạn cần sẵn sàng thực hiện những điều sau trong tình huống cần thiết:
- Chuẩn bị đua ra quyết định cho một số người không còn phù hợp nghỉ việc. Bởi lẽ họ không có kỹ năng và chuyên môn cần thiết cho sự biến đổi không ngừng.
- Phân tích dựa trên dữ liệu từ giai đoạn trước. Đôi khi, có sự thiếu hụt nhưng không nhất thiết phải bổ sung cho kế hoạch nhân sự. Bởi vì nó chỉ xảy ra trong thời điểm bận rộn, cao điểm mỗi năm một số lần.
Trên đây là những điều nên biết để đảm bảo nguồn lực công ty luôn duy trì ổn định. Trước khi quyết định cần phân tích trong nội bộ cũng như thị trường bên ngoài. Vuiapp.vn hy vọng rằng định hướng kế hoạch nhân sự ở trên hữu ích với doanh nghiệp của bạn.
