Mẫu Email xin tăng lương cần phải đảm bảo đủ khéo léo, tinh tế và đầy thuyết phục. Bởi lẽ, đây là vấn đề khá nhạy cảm, không làm đúng sẽ gây ra phản ứng ngược.
Dưới đây là cách viết mẫu email xin tăng lương hay và khéo léo giúp bạn thuyết phục sếp một cách dễ dàng hơn mà Vuiapp.vn chia sẻ. Hãy cùng theo dõi và áp dụng ngay để nhận những quyền lợi tốt nhất cho bản thân bạn nhé!
Mẫu Email xin tăng lương
[Tiêu đề mail]: [Họ và tên] - [Bộ phận] - [Đề xuất xin tăng lương]
[Nội dung]:
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty…………………
Tôi tên là: ……………………….. sinh ngày …………………….., hiện đang là nhân viên ……………. Của Công ty …………………………
Căn cứ vào Bộ lao động 2012 và tình hình thực tế nên tôi viết đơn này mong Ban Giám đốc xem xét tăng lương cho tôi kể từ năm 2022. Bởi các lý do nêu sau đây:
Công ty đã có nhiều thành tích đáng mong đợi, doanh thu năm 2021 tăng trưởng …………..% so với cùng kỳ năm ngoái.
Tôi cũng đã đạt được nhiều thành tích trong chương trình thi đua. Cụ thể………… Đóng góp nhiều vào kết quả doanh số của công ty.
Từ ngày 01/01/2019, lương tối thiểu vùng tăng 5,74% nhưng cả năm qua tôi chưa được tăng lương dù làm việc rất hiệu quả.
Như vậy, việc tăng lương là cần thiết để tôi có thêm nhiều động lực làm việc. Động lực để phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ được giao trong tương lai.
Rất mong Ban Giám đốc xem xét tăng ít nhất là ……….. tiền lương cho tôi từ ngày …………….. Có như vậy mới đảm bảo tính công bằng và hiệu quả, tạo ra động lực để tôi làm việc tốt hơn và cống hiến cho Công ty nhiều hơn.
Ý kiến của Ban giám đốc:…………….
Ý kiến của Trưởng phòng nhân sự:……………..
Tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc đã xem xét đơn đề nghị này. Tôi rất mong sẽ nhận phản hồi sớm nhất qua số điện thoại……….. Email:………….
Trân trọng!
Khi nào nhân viên nên đề xuất tăng lương?
Mẫu Email xin tăng lương cần phải được nộp vào đúng thời điểm để tỷ lệ thành công cao hơn. Điều này càng quan trọng với những công ty không có chế độ nâng cấp hàng năm.
Bạn nên lựa chọn thời điểm thích hợp gửi đề xuất tăng lương
Bạn nên chủ động đề xuất nếu đã gắn bó đủ thời gian theo quy định tại công ty. Hành động này cũng cần thực hiện khi mang lại kết quả tốt cho tập thể. Bên cạnh đó, nhân viên phải căn cứ dựa trên tình hình hoạt động của công ty đang như thế nào.
Để biết tình hình chính xác, bạn tham khảo báo cáo doanh thu theo quý hoặc thường niên. Khi doanh nghiệp đang rơi vào cảnh làm ăn thua lỗ, dịch bệnh ảnh hưởng,…nên lùi đề xuất lại. Đây là thời điểm nhạy cảm dễ gây ra tâm lý bức xúc, ấn tượng xấu nếu làm như vậy.
Có nên sử dụng mẫu Email xin tăng lương?
Nhiều người đặt ra câu hỏi có nên sử dụng mẫu Email xin tăng lương không? Hiện nay, công nghệ đã phát triển, hầu hết vấn đề công việc đều trao đổi online. Vì thế, câu trả lời ở đây chắc chắn là có.
Nhân viên nên gửi Email xin tăng lương đến ban lãnh đạo
Việc gửi mẫu Email xin tăng lương thể hiện sự chuyên nghiệp và linh hoạt trong cách làm việc. Hơn thế, cấp trên không phải lúc nào cũng có đủ thời gian để sắp xếp buổi nói chuyện riêng.
Nếu là ở chi nhánh khác, xa trụ sở chính, việc đề xuất thông qua thư điện tử thuận tiện hơn. Những gì được trình bày trong Email chắc hẳn đã được suy nghĩ thấu đáo rồi mới nộp. Trong khi, nếu nói chuyện trực tiếp dễ nảy sinh ra những lý lẽ không mấy thuyết phục.
Bên cạnh đó, người nhận đơn cũng có nhiều thời gian suy nghĩ hơn, không bị động. Vì những lý do trên, bạn nên gửi qua hình thức Email.
Điều cần biết để đảm bảo chuẩn mẫu Email xin tăng lương
Để đảm bảo mẫu Email xin tăng lương được chấp thuận, bạn cần lưu ý một số điều. Trong đó, người viết tập trung vào nội dung cũng như quy trình thực hiện. Hướng dẫn chi tiết dưới đây sẽ giúp bạn tự tin hơn.
Nội dung trong mẫu Email xin tăng lương
Về nội dung, bạn cần mở đầu với tiêu đề Email xin tăng lương. Phần này nên được trình bày ngắn gọn bao gồm:
Nội dung Email gồm đầy đủ các phần để truyền đạt trọn vẹn mong muốn
- Tên người gửi hoặc mã nhân viên.
- Tiêu đề: Đề xuất tăng lương, đơn xin tăng lương,…
Tiếp đó, người soạn thảo đi vào nội dung chính trong thư. Trong đó cần nêu rõ thông tin, nguyện vọng bản thân, lý do,…Cụ thể như sau:
- Thông tin người đề xuất: Bao gồm chức vụ, công việc, phòng ban,…Trong phần này, bạn cũng nêu luôn mức lương hiện tại và mức mong muốn.
- Đưa ra lý do: Mẫu Email xin tăng lương chắc chắn không thể bỏ qua phần này. Đây là cơ hội để bạn thuyết phục cấp trên, khiến họ đồng ý. Luận điểm đưa ra tập trung vào thái độ làm việc, thành tích trong quá trình công tác,…
- Ý kiến đề từ người quản lý trực tiếp: Để xác nhận, nâng cao độ mạnh mẽ và tính khách quan. Hãy đến và xin nhận xét theo cách chung thực nhất. Việc tự viết ra có thể gây ra nhiều tác động tiêu cực nếu bị phát hiện.
- Mục khác: Bao gồm ngày tháng, chữ ký và mong muốn được phản hồi.
Nếu nhà lãnh đạo của bạn là người nước ngoài, đừng quên soạn mẫu thư xin tăng lương bằng tiếng Anh. Đây chính là cách để ghi điểm, truyền tải trọn vẹn nhu cầu của bản thân.
Quy trình
Song hành cũng mẫu Email xin tăng lương cả một quy trình. Bởi lẽ, không phải ngẫu nhiên bạn viết ra được những thông tin trong thư. Để thành công, hãy tham khảo các bước chuẩn bị dưới đây:
Để gửi Email chỉn chu nhất đến ban lãnh đạo là cả một quy trình
- Nghiên cứu kỹ thang lương cùng năng lực hiện tại. Bên cạnh đó, bạn cũng nên tham khảo trên thị trường lao động, bên ngoài công ty. Điều này giúp đưa ra con số thỏa đáng cho năng lực của bản thân và tài chính doanh nghiệp.
- Lựa chọn thời điểm thích hợp để gửi mẫu Email xin tăng lương như đã trình bày ở trên.
- Tiến hành viết với đầy đủ nội dung gợi ý. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tham khảo bộ phận nhân sự về vấn đề chưa rõ trong chế độ.
- Đặt lịch gửi Email đi vào khung giờ nhất định nào đó. Tốt nhất, bạn nên hẹn vào 9 – 10 giờ sáng. Khi này, lượng thư tồn đọng đã được đọc xong. Sếp nhanh chóng nhìn thấy bạn ở phần trên cùng.
Ngoài ra, bạn cũng có thể nhờ quản lý của mình nói trước với ban lãnh đạo. Việc gửi Email tới đột ngột sẽ dễ bị đánh giá thấp tính chuyên nghiệp.
Lưu ý cần biết
Viết Email xin tăng lương rất nhanh chóng, tiện lợi nhưng không phải ai cũng thành công. Nếu muốn nâng cao cơ cơ hội, bạn cần tránh sai lầm sau đây:
- Tuyệt đối không đưa vào những thông tin phàn nàn. Bạn không thể gia tăng quyền lợi nếu tỏ sự bất bình của mình với công ty.
- Không đề cập những lý do bên ngoài công việc như tài chính cá nhân đang khó khăn. Bởi vì, họ không đánh giá lương dựa trên hoàn cảnh, thay vào đó là năng lực.
- Tránh đưa ra mức quá cao, khó lòng chấp nhận được.
Đó là những lưu ý cơ bản nhất bạn cần ghi nhớ khi đề xuất tăng lương. Để thành công, hãy ứng xử khéo léo, đặt mình vào vị trí người nhận thư.
Trên đây là một trong những kỹ năng quan trọng cần biết khi chính thức tham gia vào lực lượng lao động. Bên cạnh những yếu tố đã trình bày, bạn nên có sự tự tin nhất định. Vuiapp.vn hy vọng mẫu Email xin tăng lương ở trên giúp con đường sự nghiệp của bạn rộng mở hơn.
