Môi trường làm việc lý tưởng là điều bất kỳ doanh nghiệp, nhân viên nào cũng mơ ước đạt được. Bởi lẽ, thông qua đó, cả hai bên đều được hưởng những lợi ích nhất định.
Vậy môi trường làm việc lý tưởng là gì? Lợi ích cũng như có những cách nào để xây dựng một môi trường làm việc lý tưởng cho doanh nghiệp? Độc giả của Vuiapp.vn sẽ biết điều này thông qua phân tích sau đây. Hãy tham khảo để biến doanh nghiệp trở thành điểm đến lý tưởng nhé!
Thế nào là môi trường làm việc lý tưởng?
Để hiểu như thế nào là lý tưởng, bạn cần biết môi trường làm việc là gì. Đó là các điều kiện xung quanh nhân viên, bao gồm:
- Không gian làm việc.
- Thiết kế văn phòng.
- Thiết bị bổ trợ cho mọi hoạt động công việc.
- Điều kiện tinh thần: Sự tương tác xã hội tại nơi làm việc giữa những người đồng nghiệp, lãnh đạo và nhân viên. Ngoài ra, nó còn hàm chứa văn hóa công ty, quy trình và thái độ trong tổ chức.
Môi trường làm việc lý tưởng được hình thành từ nhiều yếu tố khác nhau
Như vậy, môi trường làm việc lý tưởng trước tiên phải có đầy đủ cơ sở hạ tầng. Bên cạnh đó còn là máy móc và trang thiết bị phục vụ tốt nhất cho các thành viên. Vượt trội hơn cả, đây là nơi tràn đầy năng lượng tích cực, hứng khởi và động lực cống hiến.
Lợi ích đến từ môi trường làm việc lý tưởng
Không phải ngẫu nhiên mà môi trường làm việc lý tưởng trở thành đích đến của mọi người. Thông qua thành công này sẽ dẫn đến nhiều kết quả tốt đẹp. Trong đó, nhân tố được hưởng lợi đầu tiên là chính doanh nghiệp và nhân sự.
Nâng cao năng suất với môi trường làm việc chuyên nghiệp
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, lý tưởng là yếu tố ảnh hưởng đến năng suất công việc. Khi đáp ứng được sự mong đợi giúp nhân viên cảm thấy:
- Kích thích sáng tạo.
- Họ được truyền thêm động lực, sức mạnh để hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ đã đề ra.
- Là sợi dây kết nối giữa nhân viên và doanh nghiệp.
- Tác động tích cực đến sức khỏe và tinh thần cống hiến.
Ngược lại, tâm lý chán nản dễ nảy sinh trong môi trường làm việc kém. Tác động xấu này khiến kết quả không được đánh giá cao. Tệ hơn, nhân sự mất niềm tin vào ban lãnh đạo, rời bỏ công ty.
Nhân sự vững mạnh
Môi trường làm việc lý tưởng có ý nghĩa quan trọng trong cuộc chiến thương trường khốc liệt. Doanh nghiệp không chỉ cạnh tranh về thị phần, khách hàng, nhà cung ứng. Quan trọng hơn cả đó chính là sở hữu nhân sự chất lượng cao.
Môi trường làm việc lý tưởng không chỉ dừng lại ở chế độ lương thưởng
Đôi khi, lương thưởng chưa phải là yếu tố quan trọng nhất, khiến nhân viên gắn bó lâu dài. Họ quan tâm và cân nhắc để biết liệu đây có phải nơi đủ tốt và phù hợp không.
Nắm bắt tâm lý này, các công ty chú trọng tạo dựng một không gian lý tưởng. Ở nơi đó, nhân viên của họ có thể coi đó như ngôi nhà thứ hai. Họ có thể tìm được cảm hứng bất tận và phát huy năng lực.
Đây là điểm nổi bật, được ứng viên tiềm năng chú ý tới. Thay vì phải vật lộn cạnh tranh, nhân tài sẽ tự đến với bạn.
Cách xây dựng môi trường làm việc lý tưởng
Để có môi trường làm việc lý tưởng đòi hỏi sự cải tiến không ngừng cả về chất và lượng. Vậy mỗi doanh nghiệp nên bắt đầu kế hoạch từ đâu? Bạn sẽ biết điều này có các tiêu chí định hình được giới thiệu dưới đây.
1. Cải thiện không gian
Môi trường lý tưởng nên bắt đầu từ những thứ dễ nhìn thấy nhất. Một không gian được trang trí bắt mắt, hợp lý tác động lớn đến nhân viên.
Nơi làm việc cần có thiết kế không gian truyền cảm hứng
Đó là nguồn cảm hứng thúc đẩy các thành viên được truyền năng lượng, bứt phá tư duy. Để đạt được bước tiến đầu tiên này, các công ty nên bắt đầu từ:
- Nơi làm việc sạch sẽ, có thiết kế đẹp mắt, lôi cuốn người nhìn.
- Khuyến khích cá nhân hóa trong từng khoảng không gian phòng ban, bộ phận.
- Cung cấp nơi tách biệt với bàn làm việc, bao gồm tiện nghi thư giãn, nghỉ ngơi.
- Mở rộng tiện ích: Vườn trẻ, phòng Gym, lớp Yoga, thực phẩm và đồ uống,…
- Thể hiện rằng đó là nơi các thành viên được biết tới như những người công sự. Họ không chịu sự đối xử như đi làm thuê.
2. Tạo dựng niềm tin
Môi trường làm việc lý tưởng không dừng lại ở yếu tố vật chất bên ngoài. Tạo dựng niềm tin cũng là điều cần thiết, thuộc về trách nhiệm của những người đứng đầu.
Với vai trò lãnh đạo, bạn cần chứng minh nói đi đôi với hành động cụ thể. Rất khó để nhân viên trao niềm tin cho người sếp thường xuyên thất hứa. Nếu tình trạng tồi tệ này kéo dài còn dẫn tới những ức chế và mâu thuẫn.
3. Tạo điều kiện thăng tiến – phát triển
Nơi làm việc lý tưởng không thể thiếu các hoạt động đào tạo, phát triển năng lực. Trước hết, đó là cách để sở hữu nguồn nhân lực chất lượng, có sức mạnh toàn diện. Đối với cá nhân, đó là cơ hội được nhận, giúp họ phát triển, thăng tiến sự nghiệp.
Đào tạo thường xuyên để bổ sung kiến thức, năng lực còn thiếu cho nhân sự
Khảo sát của Bridge đã chỉ ra ham học hỏi là yếu tố hàng đầu. Nó thúc đẩy sự nhiệt huyết và lòng trung thành của nhân viên. Có hai thứ bạn luôn cần truyền cho nhân viên của mình, bao gồm:
- Kỹ năng cứng: Tập trung vào trình độ, chuyên môn phục vụ cho vị trí công việc.
- Kỹ năng mềm.
Sự kết hợp này giúp doanh nghiệp thích ứng nhanh với sự thay đổi chóng mặt của thời đại. Nhân viên có thể tiến tới cấp bậc cao hơn, tự tin về năng lực. Quan trọng hơn, đây là biện pháp hạn chế tỷ lệ thay thế nhân sự.
4. Kết nối thường xuyên giữa lãnh đạo và nhân viên
Môi trường làm việc lý tưởng không thể thiếu sự kết nối thường xuyên, liên tục. Giao tiếp là cách bạn chia sẻ suy nghĩ, trao đổi thông tin trong tổ chức. Qua đó giúp gia tăng sự hiểu biết lẫn nhau, cải thiện mối quan hệ song phương.
Vì thế, hãy để nhân viên biết rằng bạn luôn ở đây để lắng nghe những vấn đề của họ. Bạn là người đáng tin cậy để tìm tới khi gặp khó khăn. Điều này được thực hiện khéo léo qua nhiều hình thức khác nhau như:
-Các buổi thăm dò.
- Khảo sát định kỳ.
- Đề xuất ẩn danh…
Nhân viên là người trực tiếp trải nghiệm văn hóa, quy trình và mọi thứ liên quan đến công ty. Vì thế, họ biết rõ điểm nào chưa được, cần thay đổi những gì. Lắng nghe, thấu hiểu là tín hiệu tích cực, mở đường cho nỗ lực cải thiện môi trường.
5. Chế độ tốt nhất trong các loại môi trường làm việc
Tâm lý chung của người lao động khi đi làm đều quan tâm đến lương thưởng, chế độ phúc lợi. Vì thế, đó là tiêu chí hàng đầu khi xem xét môi trường làm việc lý tưởng. Để thỏa mãn nhân viên, hãy đưa ra mức hợp lý dựa trên hiệu suất và thái độ.
Xây dựng chế độ lương thưởng cũng là cách giúp doanh nghiệp trở nên nổi bật
Khi hoàn thành tốt, ai cũng muốn được công nhận. Vì thế, văn hóa công sở phải làm điều này để tạo ra ra môi trường làm việc tích cực. Sự khen thưởng cần nêu rõ những gì họ đã đạt để xứng đáng được thừa nhận.
6. Trao quyền tự chủ
Trao quyền tự chủ là một trong những tác động trực diện, hướng tới môi trường làm việc lý tưởng. Thay vì quản lý khắt khe, hãy để nhân viên quyết định một số điều nhất định như là:
- Tự chủ động kiểm soát khối lượng công việc của mình.
- Đóng góp ý tưởng.
- Làm việc mà không phải chịu sự giám sát liên tục hàng giờ, hàng ngày.
Kết quả là nhân viên sẽ cảm thấy hạnh phúc, năng nổ hơn. Qua đó góp phần tạo nên không khí lao động hăng say, tích cực. Điều này đã được chính minh qua nghiên cứu trên 20,000 nhân viên trong vòng 2 năm. Họ thỏa mãn và có cảm xúc tốt hơn khi có nhiều quyền tự quyết.
7. Bình đẳng giới
Bình đẳng giới đang là điều hướng tới, cần phổ biến trong các loại môi trường làm việc. Đó được coi là chính sách then chốt, nâng cao năng suất, hiệu quả lao động. Đồng thời còn giúp doanh nghiệp tạo sự gắn kết, kết nối với nhân viên.
Bình đẳng giới tạo nên môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp
Lao động là nữ giới đang chiếm một tỷ lệ khá lớn, gần 49%. Theo nhiều chuyên gia, đạt được bình đẳng hay thúc đẩy quyền năng kinh tế phụ nữ rất quan trọng. Yếu tố này đem đến lợi ích toàn diện về năng lực kinh doanh, thu hút nhân tài.
8. Chia sẻ sứ mệnh
Chia sẻ sứ mệnh là điều thường hay bị bỏ quên khi xây dựng môi trường làm việc lý tưởng. Đây thực sự là một thiếu sót, cần nhanh chóng bổ sung. Nhân viên thực sự tận tâm khi biết mình là phần không thể thiếu của tổ chức.
Bởi lẽ, họ chính là người trực tiếp tạo ra lợi nhuận cho công ty. Hãy chia sẻ sứ mệnh, mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới trong ngắn hạn và dài hạn. Nhận ra ý nghĩa thực sự việc mình đang làm giúp có thêm động lực phấn đấu.
9. Tinh thần đồng đội trong môi trường làm việc lý tưởng
Môi trường làm việc lý tưởng chắc chắn cần có sự gắn bó, đoàn kết đi lên của đồng đội. Qua đó, từng người sẽ nhận ra mình nên đặt lợi ích chung lên trước mong muốn cá nhân. Để đạt được điều này cần tăng cường hoạt động theo nhóm.
Đoàn kết là cách phát huy tối đa sức mạnh tập thể trong công ty
Từ quá trình này, tinh thần hợp tác, chia sẻ giữa các nhân viên tăng lên đáng kể. Đôi khi đó cũng có thể là một chuyến dã ngoại, buổi tiệc tập thể,…Sự tích cực và thân thiện giúp mọi người gần nhau hơn.
Như vậy, trên đây là những điều chủ doanh nghiệp cũng như nhà quản lý phải nắm rõ. Chỉ cần nỗ lực từng bước theo lộ trình đề ra, kết quả sẽ sớm nhận thấy. Vuiapp.vn hy vọng rằng môi trường làm việc lý tưởng sẽ không còn là điều xa vời với mọi người.
