Chính sách ứng lương có vai trò hỗ trợ rất lớn đối với nhu cầu cá nhân của người lao động. Đó cũng là động lực để họ cống hiến nhiều hơn, không ngừng hoàn thiện năng lực.
Chính bởi những vai trò này, doanh nghiệp cần sớm có sự điều chỉnh phù hợp. Qua đó đảm bảo lợi ích song phương và là tiền đề cho sự hợp tác dài lâu.
Quyền lợi và nhu cầu tạm ứng tiền lương của nhân viên
Khi xây dựng chính sách ứng lương cần dựa trên cơ sở pháp lý do nhà nước quy định. Điều này nhằm đảm bảo các tiêu chuẩn, điều kiện đưa ra hợp pháp. Nắm rõ bộ luật từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu mâu thuẫn, tranh chấp.
Chính sách tạm ứng cần dựa trên quy định pháp luật cũng như điều kiện doanh nghiệp
Bộ phận nhân sự bám sát vào điều 101 bộ luật lao động 2019 và nghị định 145/2020/NĐ-CP. Trong đó đã nêu chi tiết quyền lợi và nhu cầu tạm ứng của nhân viên. Một cách sơ lược, người lao động sẽ hưởng chính sách tạm ứng trong các trường hợp:
- Hưởng một khoản tạm ứng tương đương với sản phẩm hoặc theo khoán.
- Người đang thực hiện nghĩa vụ công dân được hưởng tạm ứng bằng tiền công ngày nghỉ.
- Đối với những người sử dụng nghỉ phép hàng năm cũng được hưởng chính sách tạm ứng.
- Người bị đình chỉ hưởng khoản tạm ứng bằng 50% số lương trước khi có quyết định đình chỉ.
- Chính sách tạm ứng được thi hành khi có thỏa thuận giữa hai bên. Doanh nghiệp không được tính lãi cho khoản này.
Mỗi trường hợp sẽ áp dụng khoản tạm ứng khác nhau. Bên cạnh đó, quy định về thời gian được hưởng cũng là điểm đáng chú ý. Doanh nghiệp cần hết sức lưu ý để đảm bảo quyền lợi chính đáng đôi bên.
Chính sách ứng lương cần đảm bảo những gì?
Để triển khai chính sách ứng lương hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân theo các tiêu chí cụ thể. Dù là lĩnh vực hay quy mô nào cũng nên hướng tới những đặc điểm dưới đây. Đó giống như kim chỉ nam để tối ưu hóa quy trình.
Đảm bảo hợp lý, hạn chế rủi ro
Chính sách ứng lương cần xây dựng với hạn mức hợp lý, hạn chế tối đa rủi ro về tài chính doanh nghiệp. Nếu không thực hiện tốt việc này sẽ dẫn đến sự gia tăng áp lực lên dòng tiền.
Mức lương có thể ứng không vượt quá khả năng tài chính doanh nghiệp
Công ty khó lòng vận hành hiệu quả khi nguồn tài chính thiếu tính ổn định. Điều này càng đặc biệt đúng hơn trong thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay. Những biến số có thể phát sinh bất kỳ lúc nào.
Chính vì thế, ngân sách cho hoạt động ứng lương cần tính toán kỹ lưỡng. Tiêu chí này giúp đảm bảo sự tồn tại và hợp tác dài lâu.
Tối ưu quy trình
Chính sách ứng lương cần đi theo quy trình tối ưu nhất. Nhờ vậy, khối lượng công việc của bộ phận Nhân sự, Tài chính - Kế toán không gia tăng quá mức.
Tối ưu quy trình ứng lương giúp việc truy xuất dễ dàng hơn
Nếu quá nhiều bước và thủ tục cần thực hiện dễ dẫn đến các hệ lụy khác. Các bộ phận trên tiêu tốn thời gian cho các hoạt động không nhằm tạo ra giá trị, lợi nhuận. Thậm chí, doanh nghiệp còn mất thêm chi phí để tăng cường đội ngũ thực hiện nhiệm vụ này.
Việc kiểm soát trở nên khó khăn nếu quy trình quá rườm ra. Khi đối soát lại dẫn đến nhiều sự bất cập khác. Khó truy xuất lại lịch sử có thể làm hao hụt nguồn ngân sách nội bộ.
Tiêu chí công bằng, minh bạch, tôn trọng nhân viên
Đây chính là điều kiện thứ ba cần biết khi xây dựng chính sách ứng lương. Công bằng và minh bạch trong việc hưởng chế độ giữa các cá nhân rất quan trọng. Nếu không tính toán trên quy chuẩn cụ thể dễ dẫn đến mâu thuẫn, nội bộ mất đoàn kết.
Thêm vào đó, hoạt động ứng lương cần đảm bảo kịp thời, tôn trọng nhân viên. Điều này giống như một chiến thuật để “giữ chân” người tài giỏi. Họ cảm thấy đây là môi trường đề cao giá trị nhân viên, hỗ trợ nhiệt tình khi cần thiết.
Giải pháp ứng lương mới cho doanh nghiệp và người lao động
Để đáp ứng được hết những tiêu chí ở trên không phải điều dễ dàng. Thế nhưng, với sự tích hợp công nghệ, Chi lương Linh hoạt sẽ giúp doanh nghiệp tháo gỡ khó khăn này. Ứng dụng đem đến những trải nghiệm tối ưu nhất. Cụ thể như sau:
Chi lương Linh hoạt giúp tháo gỡ khó khăn, hạn chế ở cách làm truyền thống
- Chi lương Linh hoạt hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra các quyết định chính xác. Điều này có được nhờ khả năng kết nối với hệ thống quản lý nhân sự. Người lao động nhanh chóng được nhận lương theo nhu cầu trước ngày trả cố định.
- Số ngày công của mỗi nhân viên cập nhật chi tiết, rõ ràng. Từ đó, ứng dụng tự động tính toán ra mức lương tối đa có thể ứng, phụ thuộc vào chính sách công ty do bộ phận Nhân sự đã đề ra.
- Khi có nhu cầu ứng lương, người lao động không cần làm đơn. Mọi thao tác với các bên liên quan diễn ra ngay trên ứng dụng.
- Cuối tháng, doanh nghiệp quyết toán nhanh gọn, hoàn ứng và chi trả phần lương còn lại cho nhân viên.
Có thể thấy rằng, chính sách ứng lương trở nên minh bạch và khoa học hơn nhiều nhờ ứng dụng. Không những vậy, Chi lương Linh hoạt còn giúp doanh nghiệp bao quát toàn bộ hoạt động chi trả lương khác.
Như vậy, để tồn tại dài lâu, doanh nghiệp cần quan tâm nhiều đến quyền lợi nhân viên. Thiết thực hơn cả chính là tối ưu quy trình tạm ứng khi người lao động có nhu cầu. Vuiapp.vn tin rằng bạn đã tìm thấy hướng đi mới cho chính sách ứng lương tại công ty mình.
